Поквартирная карточка госуслуги

Содержание

Где взять поквартирную карточку в 2020 году – Помощь Юриста – 2020

Поквартирная карточка госуслуги

ConsultMill — юридические консультации > Квартира > Документы на квартиру > Поквартирная карточка — как правильно оформить

  • Предназначение
  • Где можно получить поквартирную карточку
  • Как получить поквартирную карточкуИнструкция
  • Необходимые документы
  • Кто вносит изменения в поквартирную карточку
  • Как оформляется поквартирная карточка
  • Срок хранения
  • Что такое поквартирная карточка

    Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.

    2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

    Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших.

    Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

    В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

    Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия, который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.

    Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.

    В каких случаях требуется?

    Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

    Таким образом, такого рода документ нужен для:

    • оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
    • оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

    Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

    Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.

    Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

    Законные основания

    Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

    Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

    Основное назначение

    Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

    • постоянно зарегистрированные;
    • прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

    Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

    1. Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
    2. Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
    3. Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
    4. Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
    5. В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

    Собственники частных домов аналогом имеют домовую книгу и лично несут ношу ответственности за передачу регистрационной информации в ФМС.

    Требования к форме

    Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.

    Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.

    Бланк №16

    Источник: https://RosComLand.ru/kvartira/pokvartirnaya-kartochka-forma.html

    Что такое поквартирная карточка и где ее взять?

    Поквартирная карточка госуслуги

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Поквартирная карточка закрепляется за каждым помещением государственного, муниципального или частного фонда. Выписка фиксирует прописанных и проживающих граждан.

    Требуется для оформления документов и заключения сделок. Учет ведется государственными учреждениями и лицами, ответственными за содержание многоквартирных домов.

    Оформляется выписка через территориальные органы федеральной миграционной службы.

    Назначение поквартирной карточки

    Поквартирная карта — это официальная выписка, закрепленная за определенной квартирой и содержащая информацию о всех прописанных и проживающих в ней лицах. Также поквартирная карточка содержит информацию о ранее проживавших и выписанных гражданах.

    Помимо квартир, карта оформляется для помещений в жилищных кооперативах, а также для домов престарелых, инвалидов и ветеранов. В выписке содержатся сведения и о несовершеннолетних детях, пребывающих вместе с родителями, опекунами или иными родственниками.

    Сведения из поквартирной карточки применяются в следующих случаях:

    • при проведении сделок купли-продажи квартиры;
    • передача недвижимости по договору дарения;
    • приватизация квартиры, обмен жилья;
    • оформление льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг;
    • восстановление документов, включая утерю паспорта;
    • запросы данных из военкомата или иных государственных учреждений, включая прокуратуру и налоговую;
    • подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, включая договор ипотеки;
    • оформление статуса многодетной семьи.

    Учет поквартирной карточки ведется независимо от собственника недвижимости. Сведения вносятся при оформлении временной или постоянной регистрации физического лица.

    Поквартирную карточку нередко называют справкой о составе семьи.

    Кому выдаётся?

    Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:

    • собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
    • органы управления жилищного кооператива;
    • должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
    • сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
    • сотрудники многофункциональных центров.

    Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается. Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.

    Сделать это могут:

    • собственники соответствующей квартиры;
    • лица, прописанные по указанному адресу;
    • граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.

    Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.

    выписки

    Поквартирная карточка имеет утвержденную законодательством форму №10. В документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

    • полный адрес жилого дома;
    • наименование справки;
    • номер квартиры и ее площадь;
    • наименование учреждения, предоставляющего коммунальные и иные услуги по указанному адресу;
    • перечень всех прописанных лиц;
    • полное имя нанимателя или владельца квартиры;
    • сведения о собственнике недвижимости.

    Отдельно обращают внимание на информацию о прописанных лицах:

    • полное имя в соответствии с паспортными данными;
    • дата регистрации по указанному адресу;
    • связь с собственником квартиры;
    • дата рождения прописываемого;
    • дата снятия с регистрационного учета при наличии.

    В поквартирную карточку вносятся сведения о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу на временной или постоянной основе. Если бланк заканчивается — заводится новый, старый передается в архив на хранение.

    Как получить выписку?

    Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:

    • обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
    • подать документы в многофункциональный центр;
    • обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
    • посетить территориальное отделение ФМС.

    Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.

    Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.

    Через управляющую компанию

    В большинстве случаев поквартирная карточка хранится в управляющей компании, ТСЖ или у владельца многоквартирного дома. Получить выписку можно по стандартному порядку действий устным обращением к соответствующему лицу.

    Сведения об управляющей компании можно узнать из квитанции об оплате услуг или через интернет. По телефону можно уточнить время и порядок обращения за получением выписки, включая необходимые документы, требуемые в конкретном учреждении.

    В паспортном столе

    Обращение в паспортный стол, территориальное управление ФМС или органы местной власти актуально в случае, если управляющую компанию установить не удалось. Такой вариант позволяет также получить и выписку из архивных данных, что актуально при проверке квартиры перед покупкой.

    В паспортном столе для получения выписки достаточно предъявить удостоверение личности заявителя. Однако сотрудник вправе потребовать и другие документы. К примеру, если обращается собственник квартиры, предоставляются правоустанавливающие бумаги — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения.

    Через МФЦ

    Обращение в МФЦ — оптимальный способ получения большинства документов. Для получения выписки достаточно подать заявление, составленное самостоятельно или по предложенному образцу. Подача заявки требует паспорт и правоустанавливающие документы собственника.

    Недостаток многофункционального центра — сроки оформления. В большинстве случаев оформить выписку из поквартирной карточки можно в течение одного дня. При обращении в МФЦ следует учитывать пересылку документов между учреждениями, что может добавить к сроку оформления еще один-два дня.

    Через Госуслуги

    Через сайт Госуслуги выписка из поквартирной карточки не оформляется. В данном вопросе портал предлагает лишь справочную информацию о возможностях получения поквартирной карточки.

    Невозможность онлайн оформления выписки обусловлена отсутствием единой базы данных. По законодательству бумажные поквартирные карточки ведутся владельцами помещений и уполномоченными учреждениями. Согласование электронных документов пока не предусмотрено.

    Срок действия карточки

    При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.

    Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.

    Что делать в случае отказа?

    Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.

    С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Источник: https://ahrfn.com/dokumety/chto-takoe-pokvartirnaya-kartochka-i-gde-ee-vzyat.html

    Как оформить поквартирную карточку онлайн: пошаговое описание процесса, плюсы и минусы Госуслуг

    Поквартирная карточка госуслуги

    Поквартирная карточка содержит подробные сведения обо всех гражданах, которые проживают в определенном недвижимом объекте. Данная документация оформляется по установленной форме.

    Выдача карточки осуществляется управляющей компанией или специальным органом. Портал государственных услуг позволяет получить дистанционную электронную копию данной документации быстро и просто.

    Рассмотрим, как правильно оформить поквартирную карточку через онлайн-портал Госуслуги.

    Плюсы и минусы подачи заявки онлайн

    Консультация юриста бесплатно

    Оформить заявку на получение поквартирной карточки можно из любого места. Данный критерий считается самым главным преимуществом дистанционного способа. Для обращения требуется иметь портативное устройство в виде компьютера, телефона или планшета.

    Еще одним плюсом онлайн-обращения является экономия своего времени. Для оформления заявки не требуется личное присутствие в ведомстве. Отправить онлайн-заявку можно в любое время суток.

    Важно! В случае появления каких-либо вопросов, требуется связаться с менеджером по телефону. Номер указан в левой верхней части аккаунта на сайте.

    Помимо достоинств, выделяют ряд недостатков онлайн-обращения:

    • Регулярные сбои в работе сайта. Интернет-страница не способна справиться с потоком информации, которая регулярно предоставляется большим количеством граждан;
    • Технические работы. Подобные процедуры в обслуживание сайта могут занять длительное время. За это время размещенная информация на портале может зависнуть.

    Пошаговая инструкция для оформления документа

    Консультация юриста бесплатно

    Для оформления заявки на получения поквартирной карточки необходимо придерживаться следующего алгоритма:

    1. Первым делом, переходим на онлайн-сервис портала Госуслуги. После этого нажимаем на кнопку «Войти». Если пользователь не был зарегистрирован на данной странице, то ему необходимо пройти пошаговую регистрацию. Требуется придумать логин и пароль, которые в дальнейшем будут требоваться для посещения личного кабинета. Чаще всего, в качестве логина использует номер СНИЛС.
    2. Переходим в раздел «Услуги». После нажатия на данную кнопку откроется подробное меню с отдельными категориями. Необходимо выбрать подраздел «Семья и дети».
    3. Необходимо нажать на кнопку «Личные и архивные справки».
    4. В результате появляется большой список. Выбираем графу «Предоставление адресно-справочной информации». При нажатии на данный подраздел высвечивается такой же пункт, но уже для физического лица.
    5. В левой части нажимаем на кнопку «Перейти сейчас». Система автоматически перенаправит вас на форму для написания заявления.
    6. Когда все данные введены в специальные поля, можно переходить на подраздел «Оформление нового явления». Затем нажимаем кнопку «Продолжить».
    7. Теперь необходимо определить своё месторасположение. Кликаем на синюю строку. Здесь указываем свой регион, город и точный населенный пункт. При введении правильной информации система быстро зарегистрирует ваше обращение.
    8. Выбираем место, где можно будет получить готовый документ. В пункте выдачи выбираем место из списка, которое отображается после нажатия на выбранный подраздел.
    9. Для удобства выбора здесь указывается карта и точный адрес местонахождения пункта выдачи. Когда удалось определиться с адресом, нажимаем кнопку «Далее».
    10. Для регистрации заявления необходимо проверить правильность введённых данных. Если в полях допущенные ошибки или присутствуют пропуски, то система может автоматически заблокировать онлайн-заявку. Особое внимание необходимо уделить адресу объекта недвижимости, индексу и площади жилой территории.
    11. Когда все поля и пункты верно заполнены, нажимаем на кнопку «Тип запрашиваемой информации». Здесь отобразится пункт «Регистрация по месту жительства».
    12. В пустом поле указываем причину запроса и нажимаем кнопку «Далее».
    13. В графе выбираем способ для получения уведомления о ходе оказания услуг. Здесь появится кнопка «Подать заявление».

    Для чего может потребоваться поквартирная карточка?

    Поквартирная карточка может использоваться в различных сферах деятельности. Её могут потребовать для получения государственных субсидий. Рассмотрим области, в которых может потребоваться данная справка:

    • Финансовые операции по продаже и сдаче квартиры. Перед заключением договора покупатель должен ознакомиться со всеми справками, которые касаются недвижимого имущества;
    • Данная карточка может пригодиться в процессе оформления заявления на получение льгот их государственных субсидий;
    • Справка позволяет решить вопросы с военным комиссариатом;
    • Справка содержит полную информацию о количестве прописанных членов семьи;
    • Поквартирная карточка поможет зарегистрировать статус многодетной семьи.

    Какие могут возникнуть сложности?

    Для подачи и регистрации онлайн-обращения необходимо предварительно пройти регистрацию для получения доступа в личный кабинет. Если пренебречь данным требованием, то подать дистанционное обращение будет невозможно.

    На сайте Госуслуг регулярно проводят технические работы. Подобные процедуры напрямую связаны с регулярным потоком информации и подачей заявок. Система неспособна автоматически справляться с наплывом обращений.

    Важно! Сбои на сайте могут привести к потере зарегистрированных заявлений. По окончании технических работ придётся заново оформлять заявку.

    Для электронной заявки на получения поквартирной карточки не требуется вносить никаких пошлин. В этом случае также не нужна электронная подпись.

    Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-pokvartirnuju-kartochku-cherez-gosuslug.html

    Поквартирная карточка — где получить и зачем она нужна?

    Поквартирная карточка госуслуги

    Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.

    Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?

    Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна

    Этот документ отображает все изменения в составе прописанных на жилплощади граждан, будь то собственник и его члены семьи, наниматель муниципального жилища со своими домочадцами или посторонний человек.

    Из поквартирной карточки можно узнать, кто и когда был в жилище зарегистрирован и когда аннулирована регистрация.

    Бланк получил название «форма № 10», а его образец приведен в Административном регламенте, который является приложением к приказу №288. Сведения вносятся в эту форму при проведениях регистрационных процедур — постановки на учет и снятия жильцов с учета.

    Таким образом, форма №10 концентрирует в себе абсолютно всю историю жилого помещения, от ввода в эксплуатацию до нынешнего момента. В документ вносят сведения сотрудники паспортных столов всех форм управления жилым фондом, МФЦ, органов местного самоуправления фондом жилья, они же несут ответственность за правильность заполнения и сохранность бумаги.

    Поквартирная карточка нужна для того, чтобы по запросу граждан выдавать справки о составе семьи в настоящий момент времени или за весь период эксплуатации жилого помещения.

    Такую справку иначе называют выпиской из формы №10, и она потребуется в таких случаях:

    • для паспортных процедур (получение, смена фамилии, восстановление и пр.);
    • при операциях с недвижимостью;
    • для оформления наследства, договора дарения;
    • при расчете коммунальных платежей;
    • для приватизации;
    • для развода, оформления субсидии;
    • при определении детей в детсад, школу и пр.

    Важно знать, что такие бумаги заводятся на любую недвижимость жилого назначения, независимо от формы собственности: для государственных и кооперативных жилищ это тоже обязательно, как и для санаториев, лечебниц, общежитий, домов престарелых и пр.

    Записывают данные граждан, проживающих по конкретному адресу при постоянной и при временной регистрации, причем это обязательно даже для новорожденных младенцев – при их постановке на учет.

    С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.

    документа

    Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм, в шапке указывают подробный адрес жилого помещения, а также ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.

    Далее следует таблица с конкретными сведениями о жильцах:

    • отношение к собственнику или нанимателю;
    • ФИО;
    • дата рождения (полностью);
    • дата регистрации;
    • дата снятия с учета.

    Кем и кому выдается

    Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

    Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

    • паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
    • сотрудники МФЦ или миграционных органов.

    Выдать могут выписку следующим лицам:

    • тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
    • кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
    • тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

    Как получить выписку

    Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).

    Бумагу можно получить разными методами:

    • при личном обращении;
    • через представителя;
    • заказав по интернету;
    • отправив заявку по почте.

    Если обратившееся лицо относится к числу прописанных ныне или когда-то, то достаточно иметь с собой паспорт.

    Не имеющему прописки гражданину нужно представить уполномоченному должностному лицо документы, удостоверяющие право пользования этой жилплощадью, тогда выписку оформят и отдадут. Услуга по выдаче выписки из поквартирной карточки бесплатная.

    Когда возможен отказ

    В выдаче справки с места жительства могут отказать, если обратившийся гражданин:

    • никогда не имел регистрации в этой квартире и не прописан на дату обращения;
    • не имеет документов на право пользования этой жилплощадью;
    • не может удостоверить свою личность по причине отсутствия, порчи или недействительности паспорта.

    В любом случае, отказать должностные лица имеют право только письменно, с обоснованием отказа.

    Поквартирная карточка, так называемая форма №10, не может выдаваться на руки – можно получить только выписку из нее, в которой укажут, кто и когда был прописан на жилплощади этой квартиры.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/obsluzhivanije/pokvartirnaya-kartochka.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.