Как заключить договор аренды с юридическим лицом

Содержание

Договор аренды нежилого помещения с юр лицами: нюансы заключения, что важно указать в договоре, как его зарегистрировать

Как заключить договор аренды с юридическим лицом

Требования к составлению договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами указаны в статьях 606-625 и в 4 параграфе 34 главы ГК РФ.

Такой договор всегда составляется в двух экземплярах. В нём должны быть реквизиты, данные об арендованном имуществе и размере арендной платы.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

В договоре аренды нежилого помещения с юридическими лицами нужно указать подробное описание объекта аренды, её срок и размер платы.

Описание помещения должно содержать:

  • Его точный адрес.
  • Площадь согласно техпаспорту БТИ.
  • Расположение в здании (этаж, номер помещения и т.п.).
  • Назначение.

Образец:

Есть ещё ряд особенностей для конкретных видов договоров:

  • При заключении договора между двумя юридическими лицами нужно указать в этом документе регистрационные данные обеих организаций (ИНН, КПП и т.п.), а также реквизиты обеих сторон.
  • Между ИП и физическим лицом. В этом договоре обязательно нужно указать номер свидетельства ОГРН.

Между двумя физическими лицами содержание договора такое же, как и между юридическими, но с указанием в реквизитах их паспортных данных и адресов.

Предмет договора

Предметом договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами являются сами отношения по передаче конкретного имущественного объекта в аренду. В данном пункте договора подробно описывается сам арендуемый объект.

Ответственность сторон

В тексте договора важно оговорить все нюансы эксплуатации помещения. В частности, кто должен делать его текущий и капитальный ремонт, будет ли владелец помещения компенсировать затраты на ремонт, если его произведёт арендатор.

В 623 статье ГК РФ сказано, что если арендатор производил изменения помещения (в том числе и его ремонт) без согласия арендодателя, то его затраты возмещены не будут.

Арендная плата и коммунальные платежи

В договоре указывается точный размер арендной платы и условия её возможных изменений.

Помимо выплат в твёрдой сумме, арендную плату могут получать в форме:

  • Взаимозачёта.
  • Услуг, оказанных арендатором арендодателю.
  • Доли от доходов арендатора.
  • Услуг по улучшению состояния помещения.

Счета за коммунальные услуги обычно платит арендатор, но этот нюанс также должен быть прописан в договоре, как и штрафные санкции за нарушение сроков выплат.

Если условия выплаты и получения аренды не указаны в договоре, то будут действовать требования статьи 614 ГК РФ.

Пеня

Всегда владелец помещения старается гарантировать получение арендной платы.

Для того, чтобы арендатор соблюдал сроки выплат, арендодатель может указать в договоре размер пени за нарушение данных сроков.

Учитывая, что она обычно указывается в процентном отношении к общей сумме аренды, а суммы бывают довольно большими, то и размер пени при аренде крупных объектов недвижимости будет немалый.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

Стандартный срок заключения арендных договоров между юридическими лицами – 11 месяцев. Но закон не запрещает заключать подобные соглашения на иной срок или вообще бессрочно. Если срок действия в договоре не указан, то такой договор будет считаться бессрочным. О его прекращении стороны должны уведомлять друг друга за 3 месяца до даты окончания аренды.

Также есть возможность продлять заключённые договора.

Дополнительные условия

Важно указать в самом договоре условия его расторжения. При этом лучше, если будет прописано несколько различных вариантов такого расторжения договора.

Также при заключении договора аренды нужно оформить и акт приёма-передачи арендованного имущества.

Необходимые документы для заключения соглашения

При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.

При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
  • КПП, ИНН, ОГРН.
  • Учредительный договор.
  • Устав организации.
  • Протокол выборов директора.
  • Выписку из ЕГРЮЛ.
  • Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
  • Паспорт лица, подписывающего договор.

Важно иметь все необходимые документы, иначе при заключении договора могут возникнуть проблемы.

Как зарегистрировать договор?

Российское законодательство разрешает не регистрировать краткосрочные договора аренды (сроком до 1 года).

Соглашения, заключённые на более длительный срок, подлежат обязательной регистрации.

Куда обращаться?

Регистрация всех договоров происходит в Росреестре. Подать заявление можно при непосредственном посещении данного учреждения, через отделения МФЦ или с помощью сервиса Госуслуги.

Какие документы предоставить?

Для регистрации арендных договоров между физическими лицами достаточно предоставить их паспорта и сам договор (в 3 экземплярах).

Юридические лица должны подать:

  • Учредительные документы.
  • Копии свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учёт.
  • Протокол наделения полномочиями лиц, которые подписывали договор (если его подписывал представитель, а не сам директор компании).

В случае, когда этот пакет документов уже подавался в Росреестр, достаточно предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ (не старше месяца). Он будет свидетельством того, что никакие изменения в документы не вносились.

Среди дополнительных документов:

  • При аренде нежилого помещения – кадастровый паспорт.
  • При аренде жилого – согласие органов опеки, если в квартире живут дети или недееспособные взрослые.
  • Если собственник жилья – муниципалитет, нужно предоставить его распоряжение о предоставлении данной квартиры в аренду юридическому лицу (физическим лицам муниципальные квартиры сдают только по договору найма, а не аренды).
  • Для земельных участков – кадастровый план.

Также при регистрации любого арендного договора нужно предоставить передаточный акт и квитанцию об оплате госпошлины.

Длительность процесса

Весь процесс проверки документов и внесения данных в реестр занимает 7-10 дней. В некоторых случаях, когда требуются дополнительные действия он может быть увеличен до 14 дней.

Госпошлина и другие траты

Госпошлина за регистрацию в Росреестре договор аренды нежилого помещения с юр лицами составляет 22 000 рублей. Для договоров между физическими лицами – 2 000 рублей.

Дополнительно нужно оплачивать услуги юристов, если подача документов осуществляется фирмой-посредником.

Источник: https://estatelegal.ru/nedvizhimost/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-s-yurlicami/

Как оформить договор аренды помещения между юридическими лицами?

Как заключить договор аренды с юридическим лицом

Большинство предприятий имеет в собственности помещения. Очень часто бывают случаи, когда помещение не используется и тогда встает вопрос о сдаче его в аренду. Образец аренды нежилого помещения между юридическими лицами имеет достаточно простую форму, но мало кто знаком с порядком оформления данного документа.

Договор аренды помещения между юридическими лицами может быть заключен только на законных основаниях. О том, как составить такой договор и какие особенности нужно учитывать при его заключении мы постараемся подробно рассказать в данной статье.

статьи:

  • Правила оформления
  • Особенности
  • Образец

Правила оформления

Перед тем как перейти к рассмотрению правил составления арендного договора нужно выяснить, какие субъекты относятся к юридическим лицам. К ним относятся:

  • Государственные организации;
  • Коммерческие предприятия;
  • Учреждения муниципальной направленности.

Данный список включает только наиболее распространенных представителей, подпадающих под определение юридического лица.

Законодательство Российской Федерации позволяет распоряжаться своей собственностью любым возможным способом, не противоречащим закону.

Теперь стоит перейти к оформлению договора аренды помещения между юридическими лицами. Для того, что бы сделка считалась действительной нужно выполнить ряд очень важных условий, которые являются обязательными.

К ним можно отнести:

  • Необходимость составления договора, подтверждающего совершение сделки;
  • Обе стороны должны быть осведомлены и согласны с условиями аренды, прописанными в соглашении;
  • Юридическое лицо, являющееся арендодателем обязательно должно производить оплату налога с получаемых за аренду средств;
  • Перед заключением сделки арендатор обязан удостовериться в том, что вторая сторона является собственником сдаваемого имущества.

Заключение сделки невозможно без сбора необходимых бумаг. Данная процедура значительно отличается от той, которая проводится при найме. Так как сбор бумаг при заключении договора аренды между юридическими лицами имеет свои особенности, то далее мы поговорим об этом подробнее, А пока составим алгоритм действий, который нужно соблюдать при заключении сделки.

Алгоритм состоит из нескольких этапов:

  • Поиск помещений, удовлетворяющего требованиям арендатора;
  • Связь с владельцем помещения и обсуждение условий предоставления аренды. Данный этап очень важен, так как перед заключением письменного договора необходимо прийти согласию со всеми условиями.
  • Составление арендного соглашения. Данный этап является одним из самых важных и к составлению документа нужно относиться максимально ответственно. В некоторых случаях для проведения данного этого этапа лучше задействовать квалифицированного юриста, который поможет с составлением юридически верного документа.
  • Подписание договора является этапом, после которого документ вступает в законное действие.
  • Регистрация соглашения в Росеестре. Данный этап обязателен только в том случае, если срок действия сделки составляет долее одного года.

Если срок действия арендного договора составляет более одного года, то необходимо учесть следующие условия:

  • Арендное соглашение должно быть составлено в трех экземплярах. По одному экземпляру остается у обоих участников сделки, а третий передается в Росеестр;
  • К документам, прилагаемым к договору необходимо добавить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
  • Передать все необходимые документы в отделение Росеестра;
  • Забрать все экземпляры соглашений с пометкой о регистрации.

При проведении данной процедуры следует учесть, что датой совершения сделки будет считаться число, в которое была произведена регистрация.

Особенности

Так как сбор документов при составлении договора аренды между юридическими лицами несколько отличается при оформлении сделки между физическими лицами, то их перечень стоит рассмотреть подробнее.

Сбором нужной документации должен заниматься законный собственник помещения, который должен собрать следующие документа:

  • Свидетельство о праве собственности;
  • Учредительные документы организации;
  • План сдаваемого помещения и полное его описание;
  • Выписка из ЕГРП.

Если оформление сделки проходит с помощью представителя организации, то представитель обязан представить документы, позволяющие совершать действия от лица арендодателя.

Также одной из главной особенностью является обязательное подкрепление сделки договором. Законодательство гласит, что если хотя бы одна сторона является юридическим лицом, что должен быть составлен договор аренды.

Образец

Сделка между юридическими лицами обязательно должна быть подкреплена документально. Именно для этого составляется договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами.

Соглашение не имеет строгой формы, но существует большое количество образцом или шаблонов, которыми можно воспользоваться. Для того, что бы вам было удобнее, мы прикрепили один из образцов, который вы можете загрузить по ссылке внизу.

Скачать

Договор аренды помещения между юридическими лицами.doc

Если же вы желаете оформить сделку самостоятельно, то необходимо учесть, что в договоре обязательно должна находиться следующая информация:

  • Полное название организаций, участвующих в сделке;
  • Дата и место оформления соглашения;
  • Личные данные лица, заключающего сделку;
  • Документально подтверждение оснований для проведения сделки;
  • Полное описание передаваемого во временное пользование имущества;
  • Размер оплаты услуги;
  • Дату проведения оплаты;
  • Форма передачи денежных средств;
  • Срок действия документа;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность при невыполнении условий сделки.

Оформить данный документ достаточно просто, но для личной подстраховки лучше обратиться к юристам. Они имеют большой опыт и помогут избежать ситуаций, в которых свою правоту будет необходимо доказывать в ходе судебных заседаний.

Источник: https://vsenaslednikam.ru/dogovor-arendy-pomeshheniya-mezhdu-yuridicheskimi-litsami.html

Договор аренды: в каких случаях его можно заключить и как правильно составить

Как заключить договор аренды с юридическим лицом

Прежде чем перейти к нюансам оформления договора аренды, рассмотрим, в каких случаях в принципе можно заключить такой договор.

Первое, о чем нужно помнить, говоря об аренде, — это то, что арендные отношения предполагают платное пользование чужим имуществом. Бесплатной аренды быть не может.

Таким образом, если не планируется вносить плату за пользование имуществом (например, если имущество передается учредителем, или между взаимозависимыми компаниями), то оформлять договор аренды не нужно.

Также обратите внимание, что в качестве арендной платы нельзя установить только оплату расходов на «коммуналку» (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

02 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

Если отдельной платы за пользование имуществом не предусмотрено, то отношения между сторонами регулируются другим договором — безвозмездного пользования или ссуды (гл. 36 ГК РФ).

Следующий важный момент — это определение предмета, который перейдет в пользование арендатора. По договору аренды можно передавать только непотребляемые вещи, то есть такие, которые не теряют своих свойств в процессе их использования. Соответственно, нельзя арендовать, например, горюче-смазочные материалы, поскольку они будут израсходованы «арендатором» при эксплуатации автомобилей.

Также объект аренды должен быть индивидуально определенным. Другими словами, он должен обладать признаками, позволяющими точно установить, какое именно имущество арендовано.

А значит, по договору аренды нельзя передавать обезличенные вещи, например, партию товара.

Это связано с тем, что арендатор обязан вернуть арендодателю то же самое имущество, которое он получил в пользование, а не такое же. 

Итак, если предполагается передача потребляемых, а равно обезличенных вещей, то договор аренды не заключается. Такие отношения регулируются договором займа (гл. 42 ГК РФ). Подробнее о договоре займа см. «Учитываем займы на стороне заемщика» и «Учитываем займы на стороне займодавца».   

Форма договора

Определившись с тем, какие отношения могут быть арендными, перейдем к нюансам составления самого договора. И первый момент, на котором нужно заострить внимание, — это форма договора аренды. Здесь законодатель установил два важных правила.

Первое правило гласит: любой договор аренды должен быть заключен в письменной форме, если хотя бы одна из его сторон является юридическим лицом (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Напомним, что письменная форма договора может иметь самые разные виды.

Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия и стоят подписи сторон. Договоры могут заключаться также путем обмена письмами и иными документами, в том числе электронными (подробнее см.

«Когда договор считается заключенным: переписка и счет по e-mail, аналоги электронной подписи, оформление письма с договором»).

Второе правило такое: если по договору аренды передается объект недвижимости, то договор в письменной форме должен быть составлен в виде одного документа, подписанного обеими сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ). Это требование обязательно, вне зависимости от того, кто выступает сторонами договора — организации, ИП или «обычные» физлица.

Проверить контрагента в «Контур.Фокусе»

При нарушении указанных выше правил установлены разные последствия. Так, при аренде большинства видов имущества (за исключением недвижимости) несоблюдение письменной формы договора (т.е.

устная договоренность сторон, вообще никаким образом не оформленная в письменном виде) само по себе не означает, что договор не заключен или недействителен. В этом случае при возникновении спора стороны просто не смогут ссылаться в суде на свидетельские показания.

Но при этом можно будет использовать любые письменные доказательства, подтверждающие как сам факт заключения договора аренды, так и его условия (п. 1 ст. 162 ГК РФ). 

А вот при аренде недвижимости последствия заключения договора «не по форме» куда более серьезные. Такой договор в силу прямого указания пункта 1 статьи 651 ГК РФ признается недействительным. Причем, в данном случае недействительным будет как устный договор, так и письменный, но составленный не в виде единого документа, подписанного сторонами.

Напомним, что недействительный договор считается таковым с момента заключения и не влечет никаких юридических последствий, кроме тех, которые связаны с его недействительностью (п. 1 ст. 167 и п. 1 ст. 431.1 ГК РФ).

В результате, у арендодателя не будет договорного основания для взыскания арендной платы, а у арендатора не будет права оставить в своем пользовании арендованный объект.

Что должно быть в договоре

По правилам пункта 1 статьи 432 ГК РФ любой договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение в требуемой форме по всем существенным условиям договора.

При этом под существенными условиями понимаются те, которые прямо поименованы в ГК РФ как обязательные к включению в текст соглашения.

Соответственно, если в договоре не прописать хотя бы одно из таких условий, то он просто не будет признаваться заключенным.

Итак, что же обязательно должно быть указано в договоре аренды? Во-первых, это данные, которые позволяют определенно установить передаваемое в аренду имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

То есть объект аренды (а как мы помним, им может быть только индивидуально определенная вещь) в договоре нужно описать с максимальной степенью конкретности.

Так, если речь идет об объекте недвижимости, то указываются кадастровый или условный номер, адрес, площадь и другие признаки, позволяющие без сомнения установить, что именно сдается в аренду. При необходимости к договору прилагаются схемы, экспликации и другая техническая информация на объект недвижимости.

Если в аренду сдается движимое имущество, то следует прописать его уникальные свойства — номер (VIN для автомобилей, UIN, IMEI и другие номера для техники, заводские номера для оборудования, артикулы для иных вещей), наименование, модель, марку и прочие отличительные свойства. Например, для компьютера это могут быть объем памяти, наименование и модель процессора, видео и звуковой карты.

Во-вторых, если в аренду передается объект недвижимости, то обязательным условием договора является пункт о размере арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 4 и п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Что касается аренды движимых вещей, то отсутствие в договоре условия об арендной плате не сделает такой договор незаключенным, а лишь добавит сторонам проблем.

Дело в том, что в этой ситуации размер арендной платы будет определяться исходя из стоимости аренды аналогичных вещей (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

На этом список обязательных пунктов договора аренды заканчивается. Соответственно, условие о порядке и сроках внесения арендной платы, а также условие о сроке аренды обязательными не являются.

Если не прописать в договоре особенности перечисления арендных платежей, то плату нужно будет вносить в порядке и сроки, которые обычно применяются при аренде аналогичных объектов при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Если же не указать срок аренды, то будет считаться, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Бесплатно составить и распечатать договор аренды по готовому шаблону

Срок аренды

Теперь остановимся подробнее на условие о сроке аренды. Формулируя этот пункт договора, нужно помнить следующее. Договор аренды земельного участка, здания или сооружения (а равно помещений в них), заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такой регистрации (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст.

26 ЗК РФ). При этом необходимо иметь в виду положение пункта 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой». В этом пункте сказано, что срок действия договора аренды, определенный с 1-го числа какого-либо месяца текущего года до 30-го (31-го) числа предыдущего месяца следующего года, признается равным одному году.

Другими словами, если в договоре аренды недвижимости указать, что он действует с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года, то такой договор нужно будет регистрировать. Следуя этой логике, нужно будет регистрировать и договор, действующий с 1 января 2018 года по 31 декабря 2018 года, так как срок аренды в этом случае составит ровно один год.

А вот договор аренды, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.

01 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

Это утверждение справедливо и для договоров, в которых срок действия просто не указан, так как такие договоры, как отмечалось выше, признаются заключенными на неопределенный срок.

Из сказанного следует практический вывод. Если планируются длительные отношения по аренде недвижимости, и при этом стороны не хотят регистрировать договор, то можно обойти требование о госрегистрации.

Для этого нужно либо установить, что срок договора аренды меньше одного года (например, 11 месяцев), и одновременно закрепить возможность его автоматической пролонгации на тот же срок и на тех же условиях, либо просто не включать в договор условие о сроке аренды.

Правда, в последнем случае нужно учитывать, что каждая из сторон может в любое время отказаться от договора, заключенного на неопределенный срок. Для этого достаточно предупредить другую сторону за три месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Причем отказ от договора может быть немотивированным. Так, право арендодателя отказаться от договора никак не зависит от того, допустил ли арендатор какие-либо нарушения, и ограничить это право договором нельзя (определение ВС РФ от 25.09.

17 по делу № 305-ЭС17-5424).

А что будет, если стороны заключили договор аренды помещения на 11 месяцев, а условие об автоматической пролонгации в него не включили, и при этом забыли своевременно «продлить» договор? По правилам Гражданского кодекса, если по истечении срока, установленного в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя, такой договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). То есть арендатор сможет продолжать пользоваться помещением и будет обязан платить предусмотренную договором арендную плату. Но при этом обе стороны, как уже отмечалось, получат право в любой момент отказаться от такого договора.

На что еще обратить внимание

И в заключение отметим еще несколько важных моментов, на которые нужно обратить внимание при составлении договора аренды.

Изменение состава собственников

Если на стороне арендодателя выступает несколько собственников, то арендатор должен перечислять арендную плату каждому из них в соответствующей пропорции. Это правило действует не только в ситуации, когда объект аренды изначально принадлежал нескольким собственникам, но и в ситуации, когда состав владельцев поменялся в период аренды.

Тут надо помнить, что сам по себе факт изменения состава собственников какого-либо влияния на договор аренды не оказывает: он продолжает действовать на ранее согласованных условиях.

При этом у нового сособственника появляется право на получение доли дохода от сдачи имущества в аренду, равной его доле в праве собственности на имущество (ст. 248 ГК РФ). И это право никак не связано с тем, вносились ли соответствующие изменения в договор.

Поэтому, как только новый совладелец объекта аренды потребует перечислять на его счет арендную плату, арендатору придется делить плату на части и переводить их отдельно каждому из собственников.

Нарушение этого правила повлечет штрафные санкции и может стать основанием для расторжения договора аренды (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.04.18 № Ф04-4219/2017).

Односторонний отказ от договора

Следующий момент касается условия о праве на односторонний отказ от договора аренды.

По общему правилу, закрепленному в статье 310 ГК РФ, если обе стороны договора осуществляют предпринимательскую деятельность, то они вправе внести в договор пункт об одностороннем отказе от договора при наступлении тех или иных условий.

А если такой деятельностью занимается только одна из сторон, то право на односторонний отказ ей не предоставляется, в то время как другая сторона может заявить об одностороннем отказе от договора.

Соответственно, если имущество арендуется у физического лица, не являющегося ИП, то в договоре нельзя прописать право арендатора (организации или предпринимателя) на односторонний отказ от такого договора.

Отметим, что в случае с арендой государственного или муниципального имущества подобное условие не может быть включено в договор, так как право согласовывать условия одностороннего отказа от договора имеют только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. А при аренде госимущества арендодателем выступает орган власти, который предпринимательскую деятельность не осуществляет по определению (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.04.18 № Ф03-1250/2018).

Согласие арендодателя на перенаем

И наконец, остановимся на вопросе о «перекупке» действующего договора аренды. Возможность передачи арендатором своих прав и обязанностей по договору аренды другому лицу (перенаем) предусмотрена пунктом 2 статьи 615 ГК РФ.

В случае если планируется перенаем (а не заключение прямого договора аренды), нужно обязательно проверить наличие согласия арендодателя. Оно может быть выражено разными способами. Например, в виде отдельного письма, в котором арендодатель сообщает, что не возражает против перенайма объекта аренды.

Также арендодатель может проставить соответствующую надпись на договоре перенайма. Главное, чтобы было понятно, в отношении какого договора аренды дано согласие на перенаем. Если же согласие отсутствует, то договор перенайма будет ничтожным.

Такая сделка не повлечет юридических последствий и будет признана недействительной с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ). Это значит, что лицом, обязанным по договору аренды, останется прежний арендатор.

И никакие обстоятельства (ликвидация первоначального арендатора, фактическое использование имущества новым арендатором, своевременное внесение арендной платы) ситуацию не исправят (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.06.18 № Ф01-2034/2018).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2018/8/13757

Договор аренды коммерческой недвижимости: правила составления и образец – Юридическая компания Хелп Консалтинг ⚖️ Юридические услуги в Москве

Как заключить договор аренды с юридическим лицом

Договор аренды таит в себе много подводных камней, не учтя которые при составлении договора, бизнес понесет убытки. Неправильное составление договора аренды часто приводит стороны в суд.

Суд признает договор недействительным, незаключенным, обязывает арендатора освободить помещение, в которое вложены большие средства и т.п.

Прочитав статью, вы узнаете, какие условия нужно обязательно согласовать в договоре аренды и как избежать рисков и возможных убытков, как арендодателю, так и арендатору.

При составлении договора аренды следует учитывать некоторые моменты.

Если одной из сторон выступает юридическое лицо, то договор аренды обязательно заключается в письменной форме.

Предлагаем вам скачать простой договор аренды в качестве образца.

Кроме того, следует принимать во внимание срок договора аренды, поскольку в случае заключения договора более чем на один год, он подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Несомненно, заключение договора аренды на длительный период достаточно удобен для сторон договора – не нужно думать о переоформлении бумаг, или волноваться о том, что договор аренды не будет продлен по желанию одной из сторон. Следует учитывать, что регистрация договора аренды в Росреестре это регламентированная законом процедура. Для ее осуществления необходимо подготовить определенный комплект документов и уплатить госпошлину.

Еще одним важным аспектом является то, что при составлении договора аренды обязательно стоит учитывать все существенные условия, иначе он не повлечет за собой возникновение необходимых правовых последствий. Суд может признать договор незаключенным, если в нем не будут согласованы необходимые в силу закона условия.

Составляя новый договор аренды, обязательно согласуйте в нем следующие условия:

Стороны договора аренды и уполномоченные на подписание лица

Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. Не всегда руководитель юридического лица имеет возможность подписать договор. Достаточно часто от его имени выступает лицо по доверенности. В таком случае, следует обязательно проверить уполномоченное ли лицо, подписывающее договор, на совершение подобного рода сделок. Также необходимо проверить срок действия доверенности.

Предмет договора аренды

В договоре необходимо подробно обозначить все характеристики помещения, передаваемого в аренду, – его технические характеристики, место расположения, этаж, номер офиса, то есть все то, что поможет полностью идентифицировать передаваемый в аренду объект.

При передаче в аренду одного помещения – его описание достаточно отразить непосредственно в самом тексте договора. Если же передается большое количество объектов недвижимости, то следует сделать отдельное приложение с перечислением всех передаваемых объектов и их полной характеристикой.

Укажите в договоре на каком праве принадлежит арендодателю имущество

Имущество может принадлежать арендодателю на праве собственности, либо ином праве, например, праве аренды с правом субаренды. При заключении договора аренды нужно внимательно проанализировать, имеет ли право арендодатель на сдачу помещения в аренду.

В противном случае, может возникнуть ситуация, при которой арендатор тратиться на ремонт помещения, оборудует офис в надежде на длительное пользование помещением, а через какое-то время получить требование от собственника об освобождении помещения.

Цена договора аренды (арендная плата)

В договоре следует согласовать размер арендной платы и порядок ее изменения.

При определении цены договора аренды, учитываются, как правило, такие показатели как площадь сдаваемого помещения, ее предназначение, техническое состояние, территориальная расположенность и другие.

Следует учитывать, что цена договора аренды может быть изменена не чаще чем один раз в год. Стороны вправе в договоре согласовать и иной порядок изменения цены договора.

Права и обязанности арендатора и арендодателя

В договоре аренды помещения также следует указать права и обязанности сторон. Основная обязанность арендодателя – передать имущество, а обязанность арендатора – произвести установленные договором расчеты в определенные сроки.

Порядок расторжения договора аренды

Расторжение договора аренды должно быть обязательно оформлено в письменной форме. В договоре следует предусмотреть по каким основаниям договор может быть расторгнут досрочно по инициативе одной из сторон. В качестве таких условий могут выступать такие нарушения как не передача вовремя имущества, порча имущества, неоплата вовремя арендной платы и прочие.

Иные условия договора аренды

По желанию стороны могут предусмотреть в договоре и другие условия, такие как место рассмотрения судебных споров, ответственность за нарушение условий договора, порядок предъявления претензий и прочее.

Например, мы рекомендуем включать в текст договора условие о последствиях произведенных арендатором улучшений помещения.

Так, по закону арендатор может произвести улучшения только с согласия арендодателя, при этом после окончания договора аренды он имеет право получить возмещение за произведенные расходы.

Однако, лучше данный вопрос оговорить в договоре, как вы будете действовать в случае необходимости проведения какого-либо улучшения (например перепланировки), для того, чтобы избежать арендных споров в будущем.

Также рекомендуем оговорить условия о возможности субаренды. В законе говорится о том, что сдавать помещение в субаренду можно только с согласия арендодателя, однако, каким образом, должно быть оформлено данное согласие там информации не содержится.

В договоре можно отразить, что согласие должно быть получено обязательно в письменной форме.

Если такого условия нет, арендатор может доказывать получение согласия любым другим образом (например, при ведении переписки с арендодателем, иные действия, говорящие об одобрении сделки арендодателем).

Еще одним важным моментом является подписание акта приема-передачи помещения, в котором следует обязательно отразить техническое состояние помещения, все имеющиеся недостатки, а также передаваемое вместе с нежилым помещением имущество (мебель, техника и прочее). Именно с актом приема-передачи суды связывают начало действия защиты арендатора от притязаний третьих лиц.

Чтобы предусмотреть все существенные условия в своем договоре, рекомендуем обратиться за оказанием юридических услуг по составлению договора аренды.

Как и при заключении любого другого вида договора, при заключении договора аренды стороны могут столкнуться с определенными рисками, которые если не предусмотреть заранее, впоследствии могут обернуться спорами между сторонами, в том числе и судебными.

Постараемся рассмотреть наиболее часто встречающиеся риски при заключении рассматриваемого вида договора.

Признание незаключенным договора аренды

Договор аренды считается судом незаключенным, если стороны не смогли согласовать его существенные условия, такие как предмет договора и его цена.

В случае с договором аренды не действует правило применения цены за аналогичные условия при сравнимых обстоятельствах. Если сведения о стоимости в договоре отсутствуют – договор может быть признан судом незаключенным.

Договор может быть признан незаключенным также, в случае, если возникает сложность в идентификации помещения.

Так, достаточно часто встречаются ситуации, когда в одном здании, находится большое количество арендаторов (например, при аренде небольшого офиса в бизнес-центре), и в таких случаях очень важно точно идентифицировать объект сдачи в аренду, посредством его описания, указания на расположение, этаж, номер помещения. В противном случае, договор будет считаться незаключенным, что повлечет возникновение определенных рисков.

В качестве таких рисков могут выступать:

  • невозможность взыскания аренды.
  • невозможность принудить арендатора принять в пользование имущество и взыскать обеспечительный платеж.
  • при недоказанности фактического пользования помещением арендатором, у арендодателя возникает обязанность вернуть арендные платежи как неосновательное обогащение.

Для того, чтобы избежать возможных споров, лучше вовремя обратиться к арбитражному юристу.

Признание договора аренды недействительным

Подписание договора аренды неуполномоченным лицом может стать причиной для признания сделки недействительной судом.

Поэтому при заключении договора аренды следует внимательно проверять полномочия арендодателя – действительно ли он является собственником арендуемого помещения, действительно ли предъявляемое им свидетельство о праве собственности, а также имеет ли право заключать договор лицо, действующее по доверенности (в случае, если договор подписывает не сам руководитель юридического лица, а его представитель).

Помимо обоюдных рисков сторон договора аренды, заключающихся в признании договора незаключенным или недействительным, имеются и специфические риски арендодателя.

К таким рискам можно отнести следующие:

  • риск использования помещения арендатором не по назначению;
  • риск повреждения имущества;
  • риск ненадлежащей оплаты.

Минимизировать указанные риски можно путем грамотного составления договора аренды в 2021.

Риски арендатора по договору аренды

В судебной практике нередки случаи, когда свои права по договору вынужден защищать и арендатор. Наиболее частые договорные риски арендатора следующие:

  • арендодатель не имел право на распоряжение помещением;
  • арендодатель повышает арендную плату;
  • состояние помещения при эксплуатации оказывается куда хуже, описанного в договоре;
  • арендодатель продает помещение и требует досрочно расторгнуть договор.

Чтобы избежать рисков, либо иметь больше шансов на судебную защиту нужно взвешенно подходить к составлению договора аренды.

Заключая договор аренды нужно учитывать, что в случае возникновения спора, вероятнее всего, вы с контрагентом окажетесь в суде. А далее судья будет толковать только договор и письменные акты к нему.

Словесные убеждения о том, что на деле договоренности были иные – не помогут. В такой ситуации, зачастую, суд встает на сторону недобросовестной стороны договора, так как доказать свою правоту сложно.

Договор часто составляется одной стороной и учитывает права и интересы только одной стороны.

Именно поэтому перед подписанием договора рекомендуется тщательно проверить все имеющиеся документы, ведь спешка в подписании договора аренды впоследствии может обернуться долгими спорами, судебными разбирательствами и как следствие простоем в своей деятельности, материальными потерями и прочими негативными моментами.

Мы будем рады вам помочь в составлении и заключении договора аренды, дадим грамотную юридическую консультацию по вопросам уже заключенного договора, защитим ваши права и интересы в случае возникновения спора (как досудебного), так и судебного. Наши специалисты готовы оказать профессиональные юридические услуги для юридических лиц по представительству ваших интересов в Росреестре.

Источник: https://help-ddu.ru/arenda/dogovor-arendy-kommercheskoj-nedvizhimosti

Договор аренды нежилых помещений – 2021 / Договор аренды / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов

Как заключить договор аренды с юридическим лицом
нежилых помещений в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилые помещения, общей площадью кв.м., расположенные в здании, кадастровый (условный) номер: , по адресу: , в дальнейшем именуемые «Помещения» (согласно Плану-схеме арендуемых помещений – Приложение №1 к Договору).

1.2. Арендатор намеревается использовать данные помещения с целью ведения деятельности, не запрещенной законодательством РФ, а именно: .

1.3. Имущество является собственностью Арендодателя на основании Свидетельства о государственной регистрации права .

1.4. Арендодатель гарантирует, что передаваемые в аренду помещения не заложены, не арестованы и не обременены правами третьих лиц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать арендатору Помещения по Передаточному акту в согласованные Сторонами сроки.

2.1.2. Обеспечить доступ Арендатора в арендуемые Помещения.

2.1.3. Не вмешиваться в деятельность Арендатора.

2.1.4. При наличии технической возможности, по запросу Арендатора обеспечить Арендатора необходимыми коммунальными услугами: за счет Арендатора.

2.1.5. Производить капитальный ремонт здания, в котором расположены арендуемые Помещения, по мере возникновения соответствующей необходимости.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Вносить арендную плату, а также иные обязательные платежи в порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.

2.2.2. Не производить перепланировок (переоборудования) в арендуемых Помещениях, без письменного согласования таких перепланировок с Арендодателем и уполномоченными государственными органами.

2.2.3. Содержать арендуемые Помещения, их инженерное оборудование и системы в полной исправности и в порядке, предусмотренном санитарно-гигиеническими требованиями и противопожарными правилами. Нести ответственность за соблюдение требований СЭС, организаций, осуществляющих пожарный надзор, экологических требований, также требований иных государственных органов.

2.2.4. За свой счет производить текущий ремонт арендуемых Помещений для поддержания их в рабочем состоянии, а также обеспечить необходимое благоустройство прилегающей территории.

2.2.5. Выполнять все необходимые противопожарные правила и санитарные требования, предъявляемые к данным Помещениям с учетом их назначения и деятельностью осуществляемой в них Арендатором (п.1.2 Договора).

А в случае предъявления претензий контролирующими государственными органами (надзорными органами) к Арендодателю или намерения указанных органов наложить штрафные санкции на Арендодателя в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением в арендованных Помещениях указанных выше требований – административную, уголовную и иную вытекающую из данных фактов ответственность в полном объеме несет Арендатор.

2.2.6. Не позднее дней с даты принятия помещений по Передаточному акту, обеспечить арендуемые Помещения (осуществить монтаж, пуско-наладку и ввод в эксплуатацию) необходимыми средствами пожарной сигнализации и пожаротушения, а также поддерживать соответствующие системы в надлежащем рабочем состоянии.

2.2.7. Устранять аварии (и их последствия), произошедшие по вине Арендатора в арендуемых Помещениях.

2.2.8. Без письменного согласия Арендодателя: не передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам; не предоставлять арендуемые Помещения в безвозмездное и возмездное (субаренду) пользование, не вносить права аренды в качества вклада в уставный капитал или паевого взноса.

2.2.9. Допускать в арендуемые Помещения Арендодателя (в том числе – Технический персонал) для осуществления контроля за соблюдением условий настоящего договора и предотвращения возможных аварийных ситуаций, а при необходимости – исполнителей работ по обслуживанию коммуникаций и устранению аварий.

2.2.10.

Возместить ущерб Арендодателю в полном объеме, в сумме стоимости возврата Помещений в прежнее состояние: в случае пожара либо аварии, возникших в арендуемых Помещениях, вследствие несоблюдения Арендатором правил пожарной безопасности или неправильной эксплуатации Помещений, коммуникаций, нарушений правил техники безопасности; или осуществить восстановительный ремонт собственными силами и/или за свой счет.

Источник: https://amulex.ru/docs/contracts/lease-contract/1479.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.