Аренда квартиры документы

Содержание

Документы для аренды квартиры: что может понадобиться в 2020 году

Аренда квартиры документы

Процедура передачи жилого помещения в аренду основывается на гл. 34 и 35 ГК РФ. Оформление официального договора позволит исключить возникновение споров и конфликтных ситуаций. Необходимо заранее уточнить, какие документы для аренды квартиры требуются в 2020 году.

Необходимая документация

Для законного оформления аренды стороны обязаны заключить договор. Основной его смысл в том, что одна из сторон передает другой стороне жилплощадь во временное пользование за определенную плату (ст. 606 ГК РФ). Стандартный образец договора включает следующие сведения:

  • данные паспортов, ИНН обоих участников сделки, реквизиты организации (для юридического лица);
  • местоположение жилплощади с указанием точного адреса;
  • дата составления документа и продолжительность его действия;
  • техническое состояние объекта;
  • способ оплаты (наличный или безналичный расчет). При необходимости указать обязательство предоставлять расписку о получении денег;
  • точные сроки оплаты;
  • прописать, кто из сторон и в каком размере будет оплачивать коммунальные услуги, электричество, вносить оплату за телефон, интернет или домофон;
  • особенности проведения ремонтных работ, при этом отметить, что капитальный ремонт – право и обязанность собственника квартиры;
  • форс-мажорные ситуации;
  • указать, что съемщик не может свободно распоряжаться арендованным имуществом, он не вправе передавать квартиру третьим лицам или подселять кого-либо без разрешения владельца;
  • прописать действия обеих сторон при повышении стоимости коммунальных услуг;
  • отметить, будет ли повышаться арендная плата за квартиру во время действия договора;
  • основания для досрочного прекращения договора и порядок действий в подобной ситуации;
  • внесение залога, если это необходимо, способ его оплаты и особенности возврата.

По желанию стороны могут добавить и дополнительные пункты. Приложением к документу станет акт приема-передачи, согласованный обоими участниками, расписка о получении оплаты и залога. Если договор напечатан на нескольких листах, то все листы должны быть пронумерованы и заверены подписями.

Арендатору квартиры советуют убедиться, не находится ли жилплощадь под залогом и не наложен ли на нее арест, проверить отсутствие задолженности перед коммунальными службами.

Если рассматриваемая квартира находится в ипотеке, то для передачи ее в аренду потребуется согласие банковской организации. В противном случае арендодателю грозят штрафные санкции, банк может обязать его погасить кредит досрочно.

В некоторых случаях договор заключают с помощью посредника. Чаще всего им выступает риэлтор. При этом владелец квартиры оформляет доверенность на посредника.

Собственнику рекомендуют присутствовать при заключении договора, чтобы были учтены все его интересы. Лучше самостоятельно продумать все пункты, оговорить спорные моменты.

Привлечение сотрудников агентства недвижимости может повлечь за собой значительные расходы.

Какие документы потребуются от участников сделки?

Следует различать понятия найма и аренды. В первом случае сторонами сделки станут физические лица, во втором – по крайней мере, одна из сторон – юридическое лицо. Если договор оформляется между физическими лицами, то от наймодателя потребуются:

  • удостоверение личности и ИНН;
  • документ, доказывающий право владения недвижимостью;
  • справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам;
  • заверенное нотариусом разрешение на передачу жилья в аренду от других совладельцев;
  • если договор заключается на основании доверенности от собственника, то бланк доверенности тоже потребуется предоставить, а также паспорт доверенного лица.

Наниматель предъявляет свой паспорт, удостоверения личности прочих лиц, проживающих с ним в съемной квартире.

Если арендовать квартиру будет юридическое лицо, то от него потребуют банковские реквизиты, документы о компании с печатями, доверенность на уполномоченного представителя и его паспорт.

Индивидуальный предприниматель представляет паспорт, документы о предпринимательской деятельности, реквизиты своих счетов, выписку из ЕГРИП.

Какие виды аренды существуют?

В зависимости от длительности проживания арендатора в квартире выделяют несколько видов аренды. Если квартира сдается на срок до 11 месяцев включительно, то такой вид аренды называется краткосрочным.

Соответственно, владелец жилья может сдавать его посуточно или на несколько часов. В этом случае рекомендуют составить опись имущества, в остальном текст договора схож со стандартным вариантом.

Оформлять подобный договор разрешается только с физическими лицами, регистрировать соглашение не нужно.

Если квартиру сдают на длительный срок (от 1 года и более), то необходимо зарегистрировать договор в Росреестре. Если в тексте договора срок не указан, то он автоматически приравнивается к 5 годам.

Сведения также передаются в налоговую службу, наймодатель обязан будет заплатить налог. Чаще всего оформляют договор на период менее 1 года, оговаривая возможность его продления в тексте соглашения.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Как зарегистрировать сделку?

Регистрация договора обязательна, если он заключен на срок более 11 месяцев, либо в качестве одной из сторон (или обеих стороны) выступает юридическое лицо. Для регистрации необходимо:

  • оплатить государственную пошлину, за дополнительное соглашение к договору пошлина оплачивается отдельно;
  • подготовить заявление в Росреестр;
  • собрать документы – подлинники и копии паспортов обоих участников, договор об аренде помещения в 3 экземплярах, выписку из ЕГРН, документ об оплате пошлины, технический паспорт жилплощади;
  • с заявлением и набором документов обратиться в отделение Росреестра, его сотрудник выдаст расписку об их принятии;
  • регистрация договора выполняется за 10 дней, после чего на руки выдают свидетельство о регистрации договора об аренде квартиры.

Госпошлину оплачивает арендатор жилплощади, регистрируют договор на владельца. Зарегистрированный контракт вступает в юридическую силу и становится значимым документом при решении конфликтных ситуаций.

При сдаче квартиру в аренду, собственник должен заплатить налог с полученного дохода. Необходимо подать декларацию в налоговую инспекцию.

Это можно сделать лично или оформить доверенность у нотариуса, воспользоваться сайтом ФНС, заполнить форму в электронном виде. Бланк можно скачать на сайте. Потребуется указать полученный от аренды доход, личные данные.

У физического лица взимают налоговый сбор в размере 13%, при регистрации ИП – 6%, при покупке патента процентная ставка отсутствует, вносится оплата только за патент.

Расторжение договора

Прекратить действие заключенного договора можно по истечении срока, указанного в нем. Досрочное расторжение допускается с обеих сторон. Основными причинами досрочного прекращения могут стать:

  • жалобы соседей на поведение арендатора;
  • просрочка оплаты за квартиру более чем за 2 месяца;
  • нанесение материального ущерба имуществу;
  • отсутствие платежей за коммунальные услуги;
  • съемщик проводит ремонтные работы или перепланировку помещения без согласия владельца жилья.

Собственник может уведомить съемщика о своем решении за 1 месяц. Если съемщик не хочет добровольно выезжать из квартиры, нужно обратиться в суд. Со стороны съемщика основаниями для досрочного расторжения могут стать:

  • собственник скрывал существенные дефекты жилого помещения при оформлении договора;
  • за счет форс-мажорных обстоятельств проживание в квартире невозможно;
  • владелец создает препятствия в пользовании жильем.

Прежде чем заключать соглашение обеим сторонам важно внимательно изучить представленные бумаги, удостовериться в их законности и подробно обговорить все условия сотрудничества.

Оплата аренды

Для того чтобы факт оплаты был подтвержден юридически и считался весомым доказательством на случай судебного разбирательства, необходимы чеки об оплате или соответствующие квитанции из банка. Оплачивать можно:

  • наличными средствами – не всегда удобный способ для обеих сторон, обязательно требовать расписку о принятии денег с указанием даты платежа, суммы и подписи получателя;
  • безналичным способом – передачу денег оспорить невозможно, она подтверждается квитанциями.

Расписку лучше составлять в присутствии свидетелей.

Корректно составленный договор позволит предотвратить многие споры, сохранить имущество в надлежащем виде и заключить выгодную сделку.

Источник: https://pravbaza.ru/arenda-nedvizhimosti/dokumenty-dlya-arendy-kvartiry

Договор найма (аренды) квартиры – Договор аренды жилого помещения

Аренда квартиры документы

г. ____________                                                                                                      «__» _____________  201__ г. 

_____________________________, именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и ________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель,  с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 

1. Предмет договора

1.1. Наймодатель передает принадлежащую ему на праве собственности квартиру с кадастровым (или условным) номером ______________________ во временное владение и пользование Нанимателю, а Наниматель принимает это помещение и оплачивает пользование квартирой согласно условиям настоящего договора.

Свидетельство о праве собственности на жилое помещение серии ____№ ____________ от «__»_______________ 201__ г, выдано Управлением Федеральной регистрационной службой по Воронежской области.

1.2. По настоящему договору в наем передается следующее помещение (квартира):

  • Адрес: ______________________________________________________________
  • Площадь квартиры:____ кв. м,
  • Количество комнат: ____
  • Состояние указанного помещения в момент передачи Нанимателю: не требующее ремонта и пригодное для использования по п.п. 1.4. настоящего договора.

1.3. Помещение предоставляется Нанимателю для проживания Нанимателя и членов его семьи (см. п. 6.2. настоящего договора).

1.4. Помещение передается по акту приема-передачи (Приложение №1 к настоящему договору). Одновременно Наймодатель передает в пользование Нанимателю имущество, перечисленное в акте приема – передачи. 

2. Плата за пользование помещением и порядок расчетов. 

2.1. Размер платы за помещение составляет ________________рублей в месяц.

2.2. Оплата производится Нанимателем ежемесячно в российских рублях.

2.3. Расчеты по настоящему договору производятся в наличном порядке.

2.4.

Первый платеж составляет ___________________________ рублей, в который входит плата за первый месяц и сумма гарантийного взноса, эквивалентного месячной плате за найм, в размере ____________________ рублей, признаваемого сторонами Задатком, вносимым в качестве обеспечения взаимных обязательств по Договору. Задаток возвращается по окончанию срока найма в случае сохранности имущества и качества квартиры. В дальнейшем, оплата производится помесячно.

2.5. Оплата за каждый последующий месяц производится Нанимателем до ___-го  числа предыдущего месяца путем оплаты 100% ежемесячной платы, если соглашением сторон не предусмотрено иное.

2.6. По соглашению сторон плата может вноситься путем предоплаты за определенное количество месяцев.

2.7. Стоимость коммунальных услуг оплачивается Нанимателем и не входит в оплату за помещение.

2.8. Плата за жилое помещение по настоящему договору может изменяться в сторону уменьшения или увеличения при согласии сторон. При этом для уменьшения или увеличения  платы требуется подписание двустороннего приложения к настоящему договору.

2.9. Одностороннее изменение платы за пользование помещением не допускается. 

3. Обязанности сторон

3.1. Наймодатель обязуется:

3.1.1. Предоставить помещение, указанное в п. 1. настоящего договора, и находящееся в нем имущество в исправном состоянии Нанимателю по акту приема-передачи.

3.1.2. Не чинить препятствий Нанимателю в правомерном пользовании указанным помещением.

3.1.3. В случае аварии, происшедшей не по вине Нанимателя оказывать необходимое содействие по устранению ее последствий.

3.1.4. В случае необходимости производить капитальный ремонт переданных помещений, инженерно-технических коммуникаций за счет средств Наймодателя.

3.2. Наниматель обязуется:

3.2.1. Своевременно вносить плату за пользование помещением.

3.2.2. Использовать помещение исключительно по назначению, указанному в п.п. 1.3. настоящего договора.

3.2.3. В случае необходимости производить за свой счет текущий ремонт занимаемого помещения.

3.2.4. Содержать помещение и переданное имущество в исправности и надлежащем техническом санитарном и противопожарном состоянии.

4. Ответственность сторон 

4.1. Ответственность сторон определяется согласно действующему законодательству РФ. Стороны обязуются возмещать любые убытки, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору, за исключением форс-мажорных обстоятельств.

4.2. Возмещение убытков не освобождает стороны от выполнения возложенных на них обязательств или устранения нарушений.

4.3. В случае нанесения мебели, аксессуарам и бытовой технике ущерба по вине Нанимателя, Наниматель возмещает стоимость ремонта, либо замещения на новые. В случае, если поврежденные элементы ремонту не подлежат, мебель, аксессуары и бытовая техника компенсируются Нанимателем по текущим рыночным ценам производителей этого, либо аналогичного оборудования, либо по ценам сервисных предприятий.

4.4. В случае просрочки Нанимателем платы за найм более, чем на 14 дней, Наймодатель имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор.

5. Действие договора

5.1. Настоящий договор заключен на срок с «__» ___________ 201__ года по «__»____________201_ года.

5.2. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон  или в предусмотренном законом порядке, а так же в соответствии с п.п. 4.4. настоящего договора.

5.3. Наниматель вправе расторгнуть настоящий договор досрочно в одностороннем порядке с письменным предупреждением Наймодателя не менее чем за 30 дней.

5.4. Наймодатель вправе расторгнуть настоящий договор досрочно в одностороннем порядке с письменным предупреждением Нанимателя не менее чем за 30 дней.

6. Иные условия

6.1. Изменение условий настоящего договора допускается только по соглашению сторон или в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

6.2. Члены семьи нанимателя, совместно с ним проживающие в передаваемом помещении:

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

6.3. Настоящий договор и все приложения к нему составлены в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон

7. Сведения о сторонах 

Наниматель: ______________________________________________________________________________

Паспорт ________________, выдан ____________________________________________________________

«___»______________ 20___г., код подразделения ____-____

Регистрация по адресу: ______________________________________________________________________

Контактные телефоны: _________________________

Наймодатель:  _____________________________________________________________________________

Паспорт ________________, выдан ____________________________________________________________

«___»______________ 20___г., код подразделения ____-____

Регистрация по адресу: __________________________________

Фактически проживает по адресу: _____________________________________________________________

Контактные телефоны: __________________________

Подписи сторон 

НАНИМАТЕЛЬ                                                                                НАЙМОДАТЕЛЬ

_____________­­­­_________                                                              ___________________________

Приложение № 1 к договору найма от «__»______________201__г.

Акт приема-передачи квартиры от «__»______________201__г.

Наймодатель передает Нанимателю, а Наниматель принимает от Наймодателя согласно договору от

«__»______________201__г. квартиру общей площадью  ____ кв.м,  расположенную по адресу: _______________________________________________________________________________________

Одновременно с передачей указанного жилого помещения нанимателю передается в пользование следующее имущество:
НаименованиеКоличествоКраткое описание

Настоящим актом стороны подтверждают, что в момент передачи указанные помещение и имущество являются пригодными для использования по п.п. 1.3. договора найма, заключенного между сторонами от  «__»______________201__г..

Наниматель                                                                                               Наймодатель

Приложение № 2 к договору найма от _______________

«___»_____________201__г.

Наймодатель ___________________________________ с одной стороны, и Наниматель ______________________________________________ с другой стороны, подписали настоящее приложение № 2 к договору найма от _______________ о нижеследующем:

№ п/пДатаНаименование платежаВнесённая сумма (руб)
Итого

Настоящее приложение составлено в 2-х экз. по одному для каждой из сторон

Наниматель

Наймодатель

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B0_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D1%8B/

Договор аренды квартиры 2021 скачать образец и между физическими лицами бесплатно бланк в word комнаты, жилья и для юридических лиц – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Аренда квартиры документы
Договор аренды квартиры 2021 скачать образец и между физическими лицами бесплатно бланк в wordкомнаты

08.01.2021

Договор аренды квартиры — документ подтверждающий предоставление собственником квартиры (арендодателем) другой стороне (арендатору) жилого помещения за определенную плату во владение и пользование с ограниченным сроком по времени и другими условиями. Нотариальное заверение договора аренды не требуется и обязательной нотариальной формы такого договора законодательством не предусмотрено, однако по желанию – стороны вправе предусмотреть его нотариальное удостоверение.

Понятие аренды введено в Гражданском Кодексе России в главе 34.

Стоит отметить, что с законодательной точки зрения существует отличие между наймом и арендой.

Понятие найма введено в Гражданском Кодексе России в главе 35.

Перед заключениями подобных договоров рекомендуем ознакомиться с содержанием данных статей ГК.

Согласно статье 671 ГК РФ, Договор найма жилого помещения: 

1. По договору найма жилого помещения одна сторона – собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) – обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.

2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

То есть, как видно из закона, договор найма касается только жилых помещений и если одна сторона передает другой в пользование за плату жилую квартиру, то заключается договор найма, но если жилое помещение передается юридическому лицу, то заключается договор аренды.

В итоге, чтобы точно определиться, какой тип договора вам необходимо заключить, лучше проконсультироваться с юристом. Так как тут есть нюансы и, как правило, эти понятия могут путать.

Скачать образцы (бланки) договоров найма можно на этой странице.

* – Ниже представлены договоры аренды, но есть и варианты между физическими лицами, но это обусловлено спросом на такие бланки, однако, еще раз повторимся, лучше проконсультируйтесь с юристом, чтобы определить какой тип договора вы должны использовать в своей ситуации.

Скачать образец (бланк), различные варианты договоров аренды квартиры в word (в ворде, doc):

От физического лица к юридическому:

Договор аренды комнаты (2 бланка) на этой странице.Договор аренды жилого и нежилого помещений (3 бланка) на этой странице.

Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Можете выбрать наиболее подходящий вам бланк.

Скачать бланки (образцы) по аренде/найму квартиры с сайта Яндекс.Недвижимость [5] (Проверено юристами: Яндекс.

Недвижимость с помощью юристов подготовила документы, которые наиболее полно описывают все нюансы заключения сделок — от описания объекта недвижимости и имущества до поэтапного процесса оплаты сделки и случаев, когда она может быть приостановлена. Документы универсальны и защищают права всех участников сделки [5]).

 Договор аренды квартиры (docx)

    Основной документ, регулирующий права и обязанности наймодателя и нанимателя. На самом деле правильно этот договор называется договор найма, а не аренды.

Это разные типы документов и регулируются они разными законами, просто в обществе устоялось некорректное, с юридической точки зрения, название, об этом нужно помнить и обращать внимание на то, какой именно договор вы подписываете.

Договор найма можно заключить на любой срок, но при заключении соглашения на срок более года, договор будет необходимо зарегистрировать в Росреестре, и на квартиру будет наложено обременение в виде долгосрочной аренды. Поэтому, как правило, предпочитают заключать краткосрочные договоры, действующие менее года.

Они имеют абсолютно такую же юридическую силу, что и долгосрочные [5]. Образец расписки о получении денежных средств (docx)    Это платёжная ведомость, где каждый месяц будет фиксироваться факт передачи денег.

Даже если вы договорились о безналичной форме расчёта, встречаться всё равно стоит, чтобы заполнить ведомость, а также посмотреть, что с квартирой всё в порядке. Именно этот документ позволит жильцам доказать, что они своевременно и полностью оплачивали аренду квартиры [5].

 Образец соглашения о расторжении договора аренды квартиры (docx)    Если в договоре найма квартиры не прописан конкретный срок, то он считается бессрочным (как правило, там есть пункт о его автоматической пролонгации). Чтобы прекратить действие такого договора, необходимо подписать соглашение о его расторжении [5].Скачать акты на этой странице (в том числе акты: приема-передачи квартиры, описи передаваемого имущества, возврата квартиры по договору аренды квартиры).

Общая информация

Договор составляется в письменной форме не менее чем в двух экземплярах. Согласно общему правилу условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 421 Гражданского кодекса России). 

Договор, как правило, содержит следующее:

1. Наименование сторон договора указывается полностью: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания физического лица.
2. В договоре аренды жилья необходимо точно указать адрес, расположение на земельном участке; назначение объекта; площадь, в том числе жилую, этажность и другие необходимые параметры, позволяющие однозначно определить предмет договора. 
3. Стоимость аренды жилого помещения, которая определяется соглашением сторон. Срок и порядок выплаты денег за пользование жильем. Оговаривается, как правило, оплата коммунальных услуг и пр.

4. Срок аренды он же срок действия договора. Если такой срок не указывается, то прописывается возможность расторжения договора после какого-либо события или по согласованию сторон.

5. Ответственность. Последствия связанные с несоблюдением договора какой-либо из сторон.

6. Иные пункты. Можно указать состояние жилища, опись мебели и\или бытовой техники, что находится и в каком состоянии. Для техники требуется указание марки, заводских номеров (если есть), состояние и работоспособность на момент вселения жильца.

7. Прочие условия.

 Помимо перечисленного, если у собственника имеются определённые условия, касающиеся проживания, к примеру, содержание в квартире животных, возможность проживания гостей арендатора, специальные условия, касающиеся режима пользования какими-либо предметами (например, не слушать громко музыку, не курить) – это так же стоит отметить в тексте соглашения. Любые, кажущиеся важными для сторон условия, касающиеся самого жилья или аренды его, уместно будет указывать письменно. Сроки и количество раз в месяц для посещения собственником жилища для проверки состояния и пр.

Также совместно с договором стороны могут подписывать акт сдачи в аренду (найма), в котором детально приписывается сведения об объекте недвижимости, жилом помещении со всеми характеристиками и перечнем оборудования, мебели и пр.

Необходимость государственной регистрации договора аренды определяется в статье 609 ГК РФ:

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/dogovor-arendy-kvartiry-skachat-obrazec

Как легально сдавать квартиру в аренду

Аренда квартиры документы

Ещё нелегальная сдача грозит конфликтами с жильцами. Например, они могут что-то сломать и отказаться восстанавливать за свой счет. Или вовсе убегут, задержав оплату. Возможны различные ситуации.

Что нужно предусмотреть заранее

Давайте разберемся, как сдавать квартиру, не нарушая закон, и какую схему уплаты налогов выбрать.

Договоритесь с другими владельцами жилья

Если вы не единоличный собственник, то просто отдать свою долю в аренду не получится — нужно спросить разрешения у других владельцев жилья. Если кто-то отказывается идти навстречу, сдавать квартиру нельзя.

Если же другие собственники не против, следует взять у них письменное согласие и заверить его у нотариуса. Только после этого вы можете самостоятельно искать жильцов.

Заключите с жильцами договор

Обычно при нелегальной аренде договор не заключают, чтобы не афишировать доход. Однако отсутствие договора налоговиков не останавливает — доказать факт получения дохода и неуплаты налогов можно и другими способами.

Отсутствие договора вредит всем сторонам. Если отношения не оформлены, собственнику будет сложнее предъявить претензии арендатору и требовать в суде компенсацию за повреждения в квартире или просрочку оплаты.

При наличии договора проще выстраивать отношения с соседями и управляющей компанией — можно открыто заявить, что пускаете жильцов, и не бояться проверок и жалоб в полицию.

Арендатор без договора не сможет зарегистрироваться в квартире.

Как правильно оформить договор с жильцами

Термин «аренда» юридически корректно использовать, когда квартира сдается организации или предпринимателю. В этом случае заключается договор аренды жилого помещения.

Если квартиру арендует физическое лицо, то правильно говорить о найме. И тогда тот, кто сдает квартиру, будет наймодателем, а арендующий — нанимателем. Заключать при этом нужно договор найма жилого помещения. Процесс регулируется гл. 35 ГК РФ.

Но если вы по незнанию заключите договор аренды, то с ним всё равно можно обращаться в суд за восстановлением прав и платить налоги. Неточность в формулировке скорее всего признают технической ошибкой.

Установленной законом конкретной формы нет, нужно придерживаться общих требований гражданского законодательства. При этом нужно обязательно указать ФИО, паспортные данные и контакты обеих сторон, прописать условия.

Кто будет проживать

В договоре нужно указать человека, с которым вы заключаете сделку, а также тех, кто будет проживать в квартире — это не всегда одни и те же люди.

Например, вы можете пустить жить студентов, но договор заключить с их родителями, так как именно они будут отвечать за состояние квартиры и оплачивать проживание.

Срок действия

В ст. 683 ГК РФ указано, что максимальный срок договора — 5 лет. Есть два варианта сдачи жилья в аренду:

  • Договор найма помещения на краткосрочный период — до одного года

Предполагает возможность дальнейшей пролонгации. То есть вы можете оформить договор на 11 месяцев, а затем перезаключать его.

  • Договор найма помещения на долгосрочной период — более одного года

Такой договор необходимо регистрировать в Росреестре, так как возникает ограничение (обременение) права собственности.

Условия оплаты

В них оговаривается, как и когда наймодатель будет переводить вам оплату. Вы можете брать деньги наличными, но тогда лучше писать расписку о получении. Это поможет избежать казусов, когда наниматель утверждает, что уже оплатил, а вы «просто этого не помните». Нет расписки — не было и оплаты.

Лучше принимать деньги на карту, тогда все платежи легко отслеживаются.

Штрафы за просрочку платежей

Если не указать в договоре конкретное правило расчета неустойки за просрочку, то будет действовать ст. 395 ГК РФ — размер процентов будет определяться ключевой ставкой ЦБ на день расчета.

Наниматель может отказаться от выплаты неустойки, тогда придется взыскивать её через суд.

Условия оплаты ЖКУ

В договоре стоит прописать, кто оплачивает все коммунальные услуги и каким образом.

Например, владелец помещения может взять на себя основные платежи по содержанию жилья, а наниматели платить по счетчикам за газ, воду и электричество. Сюда же стоит добавить штрафы за просрочку таких оплат.

Предмет договора

Следует указать, что сдается квартира по такому-то адресу, принадлежащая такому-то гражданину. Внесите в договор технические характеристики жилья: площадь, этаж, подъезд.

Обеспечительный платеж

Обычно его называют депозитом. Это сумма, которую жильцы дают владельцу квартиры на случай, если они что-то сломают или иначе нарушат договор.

Иногда под депозитом подразумевают оплату аренды за последний месяц. Но здесь есть риск: арендаторы могут прожить последний месяц, что-то испортить и съехать, а вам придется взыскивать с них компенсацию через суд и полицию.

Пропишите объем обеспечительного платежа и причины, по которым собственник жилья может оставить его себе. Это могут быть нарушение договора, сломанная мебель, поврежденная квартира, неоплаченные счета за коммунальные услуги.

Условия одностороннего расторжения

Каких-то особых требований закон не предъявляет, поэтому можно договариваться. Например, указать, что наниматели платят за месяц вперед, поэтому вправе расторгнуть договор в любой момент, но деньги владелец помещения оставит себе.

Добавьте условие, как именно расторгается договор. Например, нужна личная встреча для проверки состояния квартиры.

Акт приема-передачи

Укажите в договоре обязанность подписывать такой акт, когда жильцы въезжают и выезжают. Добавьте шаблон к договору.

В самом акте перечислите всю информацию о состоянии квартиры:

  • Состояние ремонта. Лучше указать общее состояние, а недочеты прописать отдельно. Например, «помещение сдается после ремонта, есть дефект на обоях в спальне, смотри приложение — фото 1».
  • Количество мебели и техники (укажите их состояние).
  • Другие особенности квартиры, на которые могут повлиять жильцы. Например, наличие запертой комнаты с вашими вещами, которую нельзя вскрывать.

Прикладывайте к акту фотографии квартиры и находящихся в ней вещей. Еще можно добавить пункт об уборке. Например, если жильцы въезжают в чистую квартиру, то и оставить её нужно такой же чистой.

Дополнительные условия

Еще в договор можно добавить пункт о том, что наниматели жилья самостоятельно разбираются с повреждением имущества соседей в случае затопления или иных повреждений по их вине или что они обязаны оплачивать годовую страховку от затопления и пожара.

Как зарегистрировать договор

Если срок аренды составляет меньше года, договор достаточно распечатать в двух экземплярах и подписать.

Если больше, то в течение 30 дней после подписания его нужно зарегистрировать в Росреестре — в самом органе регистрации, в МФЦ или онлайн, если у вас есть электронная подпись. Придется заплатить пошлину — 2 000 руб.

Что делать, если квартира в ипотеке

Убедитесь, что по условиям ипотечного договора вам разрешено сдавать квартиру. Встречаются банки, которые косвенно запрещают использовать такое жилье для аренды — например, включают в договор условие, что если вы начнете сдавать квартиру, то досрочно погасите за неё долг.

Есть несколько вариантов для сдачи ипотечной квартиры:

  • Согласовать планы с банком через менеджера.
  • Подписать договор на срок меньше года. Проблемы обычно начинаются из-за необходимости регистрировать долгосрочный договор, ведь квартира находится в залоге у банка, и запись об этом есть в Росреестре. Вам просто не зарегистрируют такие изменения в ЕГРН.

Что делать, если жильцы не хотят выезжать

Еще одно преимущество краткосрочного договора — решение проблемы в случае, если жильцы откажутся платить и не захотят съезжать.

Сейчас расторжение договора найма возможно только в случаях, предусмотренных ст. 687 ГК РФ. Суть в том, что наниматель может прекратить договор, уведомив владельца жилья об этом за 3 месяца. Наймодателю же сложнее — договор расторгается только в судебном порядке. Должны быть веские доводы, например, порча имущества.

Ещё через суд можно расторгнуть договор, когда арендаторы не платят за проживание. Если договор у вас зарегистрирован в Росреестре, просрочка может быть за срок в 6 месяцев. Если договор краткосрочный, достаточно не получать платежи 2 месяца.

Можно попробовать избежать таких проблем — прописать в договоре возможность наймодателя расторгать этот договор во внесудебном порядке. Например, уведомив нанимателя за 1 месяц до расторжения заказным письмом по этому адресу и добавив, что сам факт уведомления означает согласие арендатора прекратить договор найма.

Скорее всего, в суде такие пункты признают недействительными, но, как показывает практика, часто их наличия достаточно, чтобы найти компромисс с жильцами.

Стоит ли оформлять регистрацию жильцам

Когда вы сдаете квартиру физическим лицам на срок более 90 дней, необходимо уведомить об этом органы МВД:

  • Сделать жильцам временную регистрацию.
  • Или написать сообщение в управление миграционной службы вашего района о том, что у вас поселились граждане без регистрации.

В противном случае вы нарушите ст. 19.15.2 КоАП, которая предусматривает штраф в размере 2 000 — 5 000 руб. или 5 000 — 7 000 руб., если квартира в Москве или Санкт-Петербурге. Проблем не возникнет, если жилье арендуют люди с пропиской в том же регионе.

Зарегистрировать можно в ближайшем МФЦ — приходите туда вместе с арендатором и захватите паспорт. Сотрудники МФЦ дадут составленное заявление на подпись. Можно взять с собой документ, подтверждающий право владения квартирой. Ещё один способ — обратиться в местное управление по делам миграции МВД.

Регистрация дает нанимателю только одно право — временно проживать в квартире. Снять регистрацию можно, обратившись в МФЦ или МВД с заявлением. Это тоже бесплатно.

Как уплачивать налоги

Всё зависит от того, кем является наймодатель — физлицом, самозанятым или ИП.

Физические лица

Им достаточно заключить договор и до 30 апреля сдавать декларацию о доходах за прошлый год.

Доходы, полученные арендодателями от сдачи внаём жилья, облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Физлица платят НДФЛ в размере 13 %. Налог следует уплатить не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

С 2021 года ставка налога вырастет до 15 % на доходы тех, кто зарабатывает свыше 5 млн руб. в год.

Самозанятые

Вы можете зарегистрироваться как плательщик налога на профессиональный доход с помощью приложения «Мой налог». С 1 июля 2020 года этот налоговый режим действует практически во всех регионах.

Если сдаете квартиру физическим лицам, платите 4 % от дохода, если юридическим лицам — 6 %. Главное не забывать сформировать чек через приложение на каждую выплату и передавать его арендатору.

Индивидуальный предприниматель

Здесь точная сумма налога зависит от того, какой налоговый режим ИП выбирает. Если вы будете только сдавать квартиру, то онлайн-касса не понадобится. Согласно абз.17 п.2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ сдача ИП в наём жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности, освобождена от ККТ бессрочно.

Можно принимать деньги на расчетный счет, но за его обслуживание придется заплатить.

Ставку нужно уточнять в налоговой инспекции конкретного региона, так как там может быть предусмотрена специальная ставка на этот вид деятельности.

Обычно ставки такие:

  • ИП на УСН «доходы» — 6 % от всей суммы, указанной в договоре.
  • ИП на УСН «доходы минус расходы» — 15 % от суммы после вычета всех расходов на эту деятельность. Обычно этот вариант невыгодный — вычитаются максимум расходы на коммуналку, ещё можно добавить чеки за ремонт.
  • ИП на патентной системе налогообложения — ставка зависит от региона. Уточните с помощью калькулятора.

ИП нужно платить за себя обязательные взносы, в 2020 году их размер составляет 40 874 руб. плюс 1 % сверх 300 000 руб. Их можно покрыть за счет вовремя уплаченных налогов — предпринимателю уменьшают налог на эту сумму. Но если квартира будет простаивать, взносы всё равно придется платить.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.

Попробовать бесплатно

Налоги уплачиваются от суммы, указанной в договоре. Получается, если вы включили в сумму аренды коммунальные услуги, с них тоже придется платить налог — учитывайте это, договариваясь о цене.

Есть нюанс: из дохода можно вычесть сумму, которую жильцы передали вам для оплаты коммуналки по счетчикам, так считает Минфин РФ. 

Поэтому если нет счетчиков, это доход. Если есть, то можно вычитывать сумму из доходов, приложив к декларации подтверждение расхода.

Как выгоднее сдавать квартиру

Самым выгодным вариантом кажется сдача квартиры через самозанятость — вы платите 4 % налога, и на этом всё. Но есть особенность: плательщики этого налога не делают взносы в Пенсионный фонд. Если пенсия не нужна, можно остановиться на этом варианте.

Если вы рассчитываете на пенсию, придется покупать пенсионные баллы самостоятельно или регистрировать ИП и платить взносы. О том, как это сделать, мы ранее писали в статье «Как самозанятому не остаться без пенсии».

Дороже всего быть физлицом и платить 13 %.

Что будет, если сдавать квартиру нелегально

Возможно, никаких проблем не будет и дальше, если жильцы адекватные, с соседями нормальные отношения, а деньги вы берете наличными, то про аренду может никто и не узнать.

Если же управляющая компания, соседи или кто угодно напишет заявление в налоговую инспекцию или местную администрацию, арендатора могут оштрафовать.

Штраф для физического лица за отсутствие декларации — 5 % от общей суммы дохода, также учитывается скрытие налогов, а это 40 % от всей суммы. И дополнительно нужно будет покрыть всю задолженность, как правило, за последние 3 года. Ещё могут оштрафовать за незаконную предпринимательскую деятельность без юрлица или ИП — это от 500 до 2 000 руб.

Лучше сдавать квартиру легально.

Источник: https://kontur.ru/articles/5861

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.