Аренда квартиры для командированных сотрудников

Обеспечение жильем командированных сотрудников

Аренда квартиры для командированных сотрудников
. . Homevery – сервисная компания. ⠀

Мы предоставляем площадку в виде нашего сайта homevery.ru арендодателям для размещения своих квартир.

Активно продвигаем страницы объектов размещения в поисковых системах, чтобы о них узнало максимально возможное количество потенциальных гостей.

Показать полностью… ⠀

Предоставляем площадку homevery.ru компаниям, которые часто отправляют сотрудников в командировки, для самостоятельного поиска квартир.

Оказываем комплексные услуги по размещению командированных сотрудников.

Обеспечиваем их необходимыми условиями проживания по всей России.

Организовываем вахтовые поселки вблизи производственно-технологических объектов.

. Почему Вам выгодно работать с нами ⠀

Мы работаем оперативно. Вы экономите время на организацию командировки.

Сохраняете нервы, так как вам не придется столкнуться со сложностями поиска квартиры в аренду (читать пост «Сложности поиска квартиры в аренду»).

Показать полностью… ⠀

Наблюдаете прозрачность командировочного процесса.

Сокращаете командировочные расходы до 40%.

Пользуетесь гибкой системой оплаты. Мы заботимся об удобстве работы с нашим сервисом, и поэтому вам доступны различные способы оплат.

Получаете единую бухгалтерскую отчетность по всем командировкам.

⠀ Ежемесячно мы предоставляем подробный отчет о проживании Ваших сотрудников с предоставлением требуемых документов для налоговых органов. Все документы будут доступны в личном кабинете, оригиналы будут направлены на ваш адрес. ⠀

Пользуетесь централизованной системой организации командировок.

При групповых заездах возможна расширенная комплектация квартир (дополнительные кровати, стиральная машина и т.д.).

. . ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С НАМИ ⠀ Для юридических компаний и ТМС агентств. ⠀

Заключается договор.

Показать полностью…⠀

Направляете нам заявку.

Мы произведем поиск квартиры согласно Вашим пожеланиям на любой вкус и бюджет.

Направим Вам несколько вариантов на рассмотрение. Поиск продолжается до согласования.

Согласованный вариант мы бронируем и оплачиваем проживание.

Курируем заезд гостя, проживание и выезд. При возникновении вопросов оперативно их решаем.

По завершении заявки на Ваш адрес направляем всю необходимую документацию (счет, акт выполненных работ).

Либо можете осуществить поиск самостоятельно на нашем сайте homevery.ru.

. Арендодателям ⠀

Хотите принимать больше гостей у себя?

⠀ Подключите квартиру в нашу сеть. Вам нужно:

Показать полностью…⠀

Зарегистрироваться в нашей системе https://homevery.ru/, ссылка в профиле.

Добавить в систему квартиры для посуточной аренды.

После модерации компании смогут увидеть ваши объявления и забронировать ваш объект.

Имеется календарь заселения, который Вы можете объединить со всеми букинг системами, что позволит отображать доступность Вашего объекта на всех сайтах и избежать задвоенного бронирования.

При поступлении заявки, наш менеджер свяжется с вами для согласования.

Менеджер будет курировать всю поездку клиента.

В течение суток после выезда клиента производится перечисление денежных средств.

В случае если проживание более 10 дней, выплаты производятся каждые 10 дней. Например, даты проживания 1-15 ноября. Соответственно, выплаты будут осуществлены 11 и 16 ноября. Если дата выплаты выпадает на выходной день, она переносится на следующий за выходными первый рабочий день.

Примите во внимание, что если Вы физическое лицо, стоимость аренды вашей квартиры увеличивается насумму выплаты налога на доход физических лиц 13%. Соответственно, если аренда Вашей квартиры составляет 1500 руб., то итоговая стоимость составит 1724 руб. Поэтому рекомендуем Вам зарегистрироваться, как ИП или самозанятый, чтобы иметь конкурентное преимущество по цене.

. . Часто задаваемые вопросы

Когда мой объект будет доступен на сайте?

После внесения всех данных (от ФИО до фотографий квартиры), администратор проверит и подтвердит ваш объект. После подтверждения он будет доступен. Обычно это не превышает 24 часов.

Показать полностью…

Какие фото необходимо разместить на сайте?

Необходимо разместить фото, на которых не изображено каких-либо водных знаков, а также ссылок на другие сайты. Рекомендуем выкладывать фотографии хорошего качества. Фотографируйте с выгодных ракурсов. Ведь фотография одна из основных причин бронирования именно вашей квартиры.
Зачем нужны банковские реквизиты карты?

Банковские реквизиты карты необходимы для выплаты вашего дохода за предоставленное жилье.

Какую цену установить?

Рекомендуем сравнить параметры и цены в аналогичных объявлениях на сайте, и установить цену комфортную для вас и привлекательную для гостей.

Как правильно установить цену?

Нужно ввести сумму за сутки/месяц проживания. Обратите внимание, что если вы зарегистрированы на сайте, как физическое лицо, то к вашей сумме будет добавлен налог НДФЛ и комиссия сайта.

Если вы зарегистрированы как ИП или общество с ограниченной ответственностью, к вашей сумме будет добавлена только комиссия. Данная сумма будет указана в графе «Сумма к получению».

Могу ли я скрыть свой объект проживания от других пользователей?

Да, это возможно. В разделе «Мои объекты», под объявлением есть опция «Видно всем». Если скрыть свои объекты, то объекты станут недоступны для бронирования.

Каковы условия отмены бронирования и раннего выезда?

Гость получает полный возврат стоимости проживания при отмене бронирования за 5 полных дней до прибытия по местному времени, указанному в электронном письме с подтверждением. Сбор за услуги возвращается, если гость отменяет бронирование в течение бесплатного периода.

Если гость отменяет бронь менее чем за 5 дней до приезда, оплата за первую ночь не возвращается. Гость получит 50% стоимости проживания за остальные ночи. Если гость прибывает и решает уехать раньше, ему возвращаются 50% стоимости проживания за ночи, оставшиеся после 24 часов с момента отмены.

Когда можно нажать на кнопку “Принять заказ”?

Кнопка «Принять заказ» доступна в личном кабинете с момента создания бронирования вашей квартиры. На подтверждение бронирования дается 24 часа. Если вы не успеете подтвердить в течение этого времени, бронирование будет не доступно для принятия гостя.

Как происходят выплаты денежных средств.

Выплата производится на следующий день после выезда гостя. В случае если проживание более 10 дней, выплаты производятся каждые 10 дней. Например, даты проживания 1-15 ноября. Соответственно, выплаты будут осуществлены 11 и 16 ноября. Если дата выплаты выпадает на выходной день, она переносится на следующий за выходными первый рабочий день.

Для чего нужны паспортные данные и номер ИНН?

Данная информация необходима для оплаты налога НДФЛ. Это обязательное требование Федеральной Налоговой Службы РФ.

Должны ли совпадать данные, заполненные в личном кабинете в поле «Личная информация», с данными, указанными в поле «Реквизиты»?

Да, данная информация должна совпадать. Это связано с тем, что мы будем сдавать отчетные документы физических лиц в налоговые органы самостоятельно. Значит владелец паспортных данных, ИНН и владелец счета должен быть один и тот же.

При указании стоимости аренды квартиры мне нужно ставить сумму с учетом вашей комиссии?

Комиссия рассчитывается автоматически. В строке “Сумма к получению” вам нужно указать сумму, которую вы хотите получить на руки.

Где именно на сайте нужно нажать кнопки «Принять заказ» и «Получить деньги»?

Кнопка «Принять заказ» находится на странице с заказами. Пройти на страницу с заказами можно, нажав «Сдать жилье» в правом верхнем углу страницы сайта. Далее выбрать из предложенных опций поле «Заказы». На данной странице вы можете видеть все свои заказы, как выполненные, так и новые.

Кнопка «Получить деньги» находится в правом верхнем углу во вкладке «Личный кабинет».

. Квартира vs гостиница ⠀

Квартирный интерьер всегда отличается от гостиничного и обеспечивает его жильцам уют, а также ощущение домашнего очага.

В арендованной квартире всегда имеется возможность приготовить еду, заварить чай, кофе. Это существенная экономия командировочного бюджета.

Показать полностью… ⠀ Преимущество съема посуточной квартиры состоит в возможности свободного посещения гостей без каких-либо ограничений во времени, их количестве, частоты нанесенных Вам визитов и документов в кармане. Главное, чтобы соседи не жаловались!

Квартиры, сдаваемые посуточно находятся в разных частях города, в то время как гостиничные здания расположены преимущественно в центральной его части. Благодаря такому отличию приезжий турист всегда может выбрать себе удобный микрорайон для проживания, не зацикливаясь на центральной части города.

К одним из главных достоинств квартир, сдаваемых посуточно, относится их достаточно низкая цена сравнительно с оплатой гостиничного номера. Обратите внимание, что посуточная оплата за арендованную квартиру устанавливается независимо от количества с Вами проживающих человек.

В посуточно сдаваемой квартире есть отдельная ванная комната, вся необходимая для проживания мебель и бытовая техника, в то время как в недорогих гостиничных номерах для постояльцев предусмотрен на этаже душ, в номере – кровать, стол и тумбочка.

В гостинице вы всегда находитесь в окружении большого количества людей. Для людей, предпочитающих отдыхать в одиночестве, спокойствии и тишине, посторонние люди и общение с ними совсем нежелательно и создают лишние неудобства. Им комфортнее проживать в арендованных квартирах.

Преимущество гостиницы заключается в круглосуточном доступе при заселении. В какое бы время Вы не подошли, Вас заселят в номер. Заселение в квартиру требует договоренности по времени с арендодателем.

Преимуществом проживания в гостинице является наличие охраны. Кроме этого в помещениях здания установлены камеры, обеспечивающие безопасность постояльцев.

В крупных гостиницах предусмотрены для активного отдыха и поддержания организма в здоровой форме салон красоты, фитнес клуб, развлекательные центры, клубы, магазины.

. Сложности поиска квартиры в аренду ⠀ Работая с нами, Вы не столкнетесь со следующими сложностями поиска квартиры в аренду. ⠀

Не все работают по безналичному расчету.

Показать полностью…⠀

Не все компании могут предоставить отчетные документы.

Не во всех населенных пунктах есть возможность найти квартиру в аренду.

Реальная квартира может отличаться от того, что изображено на фотографии в объявлении.

Фактическое отсутствие самой квартиры, размещение в объявлении несуществующих квартир.

Пересдача квартиры другим людям.

Покупка базы.

Покупка номера телефона хозяина понравившейся квартиры.

Предоплата за просмотр квартир. Никогда не давайте деньги за просмотр квартир или за услуги до того, как вы встретились с владельцем квартиры и заключили сделку.

Потеря большого количества времени на подбор квартир в аренду, на оформление документов с несколькими арендодателями.

Сложности при оплате, заселении, закрытии документов.

Источник: https://vk.com/homevery_ru

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Аренда квартиры для командированных сотрудников

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя.

Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке.

Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, как снять жилье без посредников, чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи.

Варианты найма

Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника. Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.

Чаще же командированному приходится самостоятельно подыскивать себе вариант временного жилища.

Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер. Хороший вариант как для работника, которому не нужно будет заниматься уборкой помещения, так и для его нанимателя, потому как администрации отелей предоставляют услуги и требуют оплату только по официальным документам.

Другое дело, что свободные номера есть не всегда, а цены оставляют желать лучшего.

Особенно это касается длительного пребывания.

В качестве альтернативы отелю можно рассмотреть койко-место в хостеле.

Но это подойдёт разве что молодому человеку и то на одну-две ночи.

Другой вариант – аренда квартиры. Сдача жилья посуточно давно является отдельной нишей бизнеса в сфере недвижимости, распространена во всех крупных городах.

Цена такого найма в среднем в два раза ниже, чем стоимость номера в отеле с аналогичным количеством комнат. Да и жилец всегда может сэкономить на питании, воспользовавшись кухней, что в гостинице невозможно.

Образцы типового договора аренды комнаты в квартире и договора краткосрочного найма жилого помещения вы можете найти на нашем сайте.

Документы об оплате

Как подтвердить расходы по найму жилого помещения в командировке? Какой бы вариант не выбрал сотрудник, он должен помнить об обязательном оформлении документов. В случае с гостиницей, хостелом или общежитием это не является проблемой. Для бухгалтерии предприятия хватит и кассового чека, подтверждающего оплату.

Представители гостиницы могут выдать счёт-справку на собственном бланке организации, где будут подробно расписаны все расходы жильца. Отели и подобные учреждения нередко работают с представителями юридических лиц, поэтому сложностей возникнуть не должно.

Немного сложнее обстоит дело с арендой жилплощади участников. Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риэлторов. Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.

Не стоит поддаваться на уговоры арендодателей и соглашаться на съем временного жилища без договора.
Бухгалтер организации просто не поймёт, откуда взялись суммы, потраченные на проживание, если нет соответствующих документов.

Вряд ли работник сможет истребовать всю сумму, истраченную на жильё при командировке в такой ситуации.

Оформление фиктивных счетов за проживание в гостинице или завышение размеров фактической стоимости аренды в заключенном соглашении будет являться составом преступления по статье 159 УК РФ (Мошенничество).

Отсутствие подтверждения

Что делать, если нет подтверждающих документов на расходы по найму жилья? Бывают случаи, когда представить бумаги, из которых можно получить информацию о расходах на проживание в командировке, работник не в силах по ряду причин.

В этом случае возникает спорная ситуация, которая редко решается в пользу физического лица. Очевидно, что командированный сотрудник где-то жил во время рабочей поездки. И подобные услуги редко оказываются на безвозмездной основе.

Поэтому руководство организации обозначит некоторую сумму, которая будет выдана работнику в качестве компенсации расходов, или которую можно списать из командировочных средств, выданных авансом. Практически всегда эта величина меньше фактических затрат, понесённых работником.

При желании можно будет запросить информацию о средних ценах аренды из агентства по недвижимости и, опираясь на неё, в судебном порядке отстаивать свои интересы и требовать компенсации издержек.

Но судьи предпочитают исследовать доказательства, а не руководствоваться умозрительными заключениями. Нет официальных подтверждений – нет расходов.

Что касается налогового вычета, то Налоговый кодекс РФ допускает освобождение от уплаты НДФЛ и страховых взносов с суммы на наем жилья в 700 рублей за каждый день командировки по РФ (и 2500 при заграничной) в случае, если у организации нет подтверждающих расходы документов.

Наем у частного лица

Если работник решил остановиться у частного лица во время командировки, то он должен заключить письменный договор стандартной формы.

Следует обратить внимание, что в этом документе должны быть указаны стоимость и срок, на который арендатор занимает жилплощадь.

О том, что включает в себя оплата за найм жилого помещения, а также о правах и обязанностях арендодателя квартиры, вы можете узнать из наших статей. Для заключения нужны только паспорта сторон.

Также желательно потребовать у владельца квартиры документ о праве собственности и выписку и управляющей компании, где будут указаны сведения о зарегистрированных лицах. Как правило, с этим проблем не возникает, ведь собственник жилья нередко сталкивается с такими просьбами.

Часто бухгалтеры организации хотят, чтобы командированному оформляли доверенность на право заключения договора аренды квартиры от имени фирмы. В подобных манипуляциях нет нужды.

Достаточно иметь приказ директора, по которому работник отправился в другой населённый пункт, и соглашение о съеме жилья в этом городе на всё время действия приказа.

Этого хватит даже самому придирчивому бухгалтеру.

Оплачивать наем квадратных метров лучше всего наличными под расписку владельца. Такой документ не только подтвердит расходы для бухгалтерии, но и будет принят в налоговой инспекции.

Расходы за проживание в рабочей поездке, возмещённые работодателем, не облагаются НДФЛ, а страховые взносы не начисляются в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ.

Итак, самое главное, что нужно запомнить человеку в командировке – не пренебрегать сбором документов, которые подтверждают оплату найма жилья. Это избавит его от многих вопросов по возвращению в родной город.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/arenda-kv/snimaty/v-komandirovke.html

Аренда квартиры для работников: примерный договор

Аренда квартиры для командированных сотрудников

Как вариант места проживания командированных сотрудников всё бОольшую популярность приобретают частные квартиры. Это и понятно — с учётом острого недостатка доступных гостиниц.

Рассмотрим, на что надо обратить внимание при заключении договора аренды с физическими лицами — собственниками жилья.

Начнём с необходимого минимума.

Жилищный кодекс, пункт 2 статьи 30, устанавливает, что собственник жилого помещения вправе предоставить во владение и (или) в пользование гражданину принадлежащее ему на праве собственности жилое помещение на основании:

•             договора найма;

•             договора безвозмездного пользования или на ином законном основании.

Юридическому же лицу собственник вправе передавать своё жилище на основании договора аренды или на ином законном основании с учётом требований, установленных гражданским и жилищным законодательством.

Гражданский кодекс РФ предусматривает, что жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование физическим лицам на основании договора найма, юридическим лицам на основании договора аренды или иного договора (ст. 671 ГК РФ).

Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Итак, собственник жилья вправе предоставить в аренду юридическому лицу жилое помещение на основании договора аренды исключительно для проживания в нём граждан.

По договору аренды или, по-другому, имущественного найма (ст. 606 ГК РФ) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Независимо от срока действия договор должен быть заключён в письменной форме, если хотя бы одной из сторон договора аренды является юридическое лицо (ст. 609 ГК РФ).

Напомним, что договор аренды квартиры на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключённым с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Договор аренды заключается на срок, определённый договором (ст. 610 ГК РФ); если же срок аренды в договоре не указан, то договор аренды считается заключённым на неопределённый срок. Однако при этом каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Иной срок для уведомления может быть установлен договором.

Имущество должно быть предоставлено арендатору в срок, указанный в договоре, или в разумный срок, если в договоре ничего не указано.

В случае непредоставления в условленный срок арендатор вправе истребовать от арендодателя это имущество в соответствии со статьёй 398 ГК РФ и потребовать возмещения убытков, причинённых задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причинённых его неисполнением.

Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках (ст. 612 ГК РФ). При обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору:

•             потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;

•             непосредственно удержать сумму понесённых им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;

•             потребовать досрочного расторжения договора.

Арендодатель, извещённый о требованиях арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счёт арендодателя, может:

•             произвести замену предоставленного арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо

•             безвозмездно устранить недостатки имущества. Если недостатки:

•             были оговорены при заключении договора аренды, или

•             были заранее известны арендатору, или

•             должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду, —

то арендодатель не отвечает за недостатки имущества (п. 2 ст. 612 ГК РФ).

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом — арендную плату (ст. 614 ГК РФ), порядок, условия и сроки уплаты которой определяются договором аренды.

Переход права собственности на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды (ст. 617 ГК РФ).

Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности (если иное не предусмотрено договором аренды), по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок (ст. 621 ГК РФ).

Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=Z9kLt_qf3Qg

Если же арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновлённым на тех же условиях на неопределённый срок (ст. 610 ГК РФ).

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 622 ГК РФ).

Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за всё время просрочки. Если указанная плата не покрывает причинённых арендодателю убытков, то он может потребовать их возмещения.

В случае если за несвоевременный возврат арендованного имущества договором предусмотрена неустойка, то убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки, если иное не предусмотрено договором.

Если арендатор произвёл улучшения арендованного имущества, неотделимые без вреда для имущества, за счёт собственных средств и с согласия арендодателя, то арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды (ст. 623 ГК РФ). Стоимость же неотделимых улучшений арендованного имущества, произведённых арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит.

Типовой договор аренды квартиры выглядит следующим образом.

ДОГОВОР

аренды жилого помещения (квартиры)

г. Москва           04.02.2013

Источник: http://www.pbu.ru/pbu/article/1310

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.