Акт о передаче имущества

Инструкция: как составить акт приема-передачи имущества во временное пользование

Акт о передаче имущества

Шаблоны и формы

Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — это документ, по которому одна сторона получает от другой материальные ценности на промежуток времени, определенный соглашением.

2 января 2021 Задорожнева Александра

Скачать бланк акта приема-передачи оборудования (пустой для заполнения)

Скачать образец акта приема-передачи оргтехники

Скачать образец акта приема-передачи спецтехники

Скачать образец акта приема-передачи инструмента

Скачать акт приема-передачи вагон-дома

Это не отдельный документ, а приложение к договору. Его составляют при передаче имущества и товарно-материальных ценностей на хранение, во временное пользование, собственность. Документ означает, что продавец или арендодатель передал товары, материалы, оборудование по договору, а покупатель или арендатор их принял без претензий.

В актовом документе описывается состояние ТМЦ, фиксируются внешние и скрытые недостатки, указывается название и количество изделий.

По какой форме его составить

Унифицированной формы нет. Стороны вправе использовать любую форму, которая подходит под конкретную ситуацию. Допускается модификация существующего бланка ОС-14 по приемке оборудования (Постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003). При необходимости в ОС-14 добавляются и удаляются строки — организациям разрешено корректировать шаблон (Информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Если применяете самостоятельно разработанный бланк или модификацию ОС-14, утвердите форму в учетной политике организации.

Правила составления

Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах. При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк. Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию. Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом.

В актовом документе указывают реквизиты, идентифицирующие покупателя и продавца (арендодателя и арендатора) и определяют суть сделки (п. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Вот как оформить передачу оборудования во временное пользование и других ТМЦ актовыми регистрами:

  1. Озаглавить документ.
  2. Проставить номер, дату и место составления.
  3. Сослаться на основание: договор с номером и датой.
  4. Перечислить передаваемое оборудование, имущество, инструменты.
  5. Указать техническое состояние, характеристики материальных ценностей.
  6. Определить явные и скрытые недостатки.
  7. Перечислить приложения.

Поставьте подписи представителей, расшифруйте и зафиксируйте печатью, в случае их использования.

Образцы

Вот образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование — используйте шаблон в работе:

Акт приема-передачи оборудованияг. __________ «____» __________ 202_ г.___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет, что___________________________ передало, а ____________________________приняло в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г., ________________________ в количестве и комплекте, согласно Приложению №1 к указанному Договору (далее — «Объекты»).2. Стороны совместно при приеме-передаче Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в хорошем состоянии и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 202_ г.3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г. не имеет.4. В соответствии с п. 3.1. договора № _____ от «____» _________ 202_ г. следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере _______________ (____________ тысяч) рублей, включая НДС 20 %.5. Стороны пришли к соглашению, что в случае гибели, потери или повреждения Объектов (или их отдельных единиц) в результате действий Арендатора или третьих лиц Арендатор обязуется возместить по выбору Арендодателя согласованную Сторонами указанную в Приложении №1 к договору № _____ от «____» _________ 202_ г. рыночную стоимость Объектов, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предъявления требования.6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.ПОДПИСИ СТОРОН:от Арендодателя от Арендатора_____________________ __________________________________________ _________________________________________ _____________________/_______________/. /_____________/.М.П. М.П.

Так выглядит образец акта передачи имущества во временное пользование (оргтехники):

Таким образом оформляется выдача на время дел и других документов:

Еще один пример — прием-передача во временное пользование бытовки:

Так оформляется передача шин на сезонное хранение:

Скачать образец акта приема-передачи шин

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-akt-priema-peredachi-imushchestva-vo-vremennoe-polzovanie

Акт приема-передачи имущества: простой образец и к договору найма квартиры, а также о списании, осмотре активов и помещений

Акт о передаче имущества

Акт приема-передачи имущества оформляется перед передачей активов от одного лица к другому. Документ подтверждает информации о наличии, состоянии, стоимости и иных критериях передаваемого товара.

Имеется стандартная форма оформления бумаги, которой можно пользоваться повсеместно при подготовке проекта. учитывает  оказание услуги в полном объеме. Хранение бумаги обеспечивается как минимум три года.

Хотя требованиями законодательства не предусмотрено оформление, но на практике его необходимость очевидна.

Чтобы не было проблем обеих сторон, важно располагать данными, что товар, жилье, иные ценности приняты и сданы, что подтверждено документально.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Скачать типовой, простой образец акта приёма-передачи имущества

Виды акта приема-передачи

Существует несколько видов документа:

  1. Акт приема-передачи недвижимого имущества. Этот документ является самостоятельным и, как правило, прилагается к основному договору. Смена собственника подтверждается документально. Все имущество перечисляется, указывается его цена, количество.
  2. Акт приема-передачи движимого имущества. Оформление бумаги необходимо при сдаче в пользование (продаже) движимых объектов, включая транспортные средства. В договоре перечисляется, какие принадлежности, документация будут использоваться, какое состояние имущества на период совершения сделки. Не менее важно указать, что объект не арестован, не заложен.
  3. Акт передачи имущества к договору найма квартиры (помещения). Оформлять важную бумагу необходимо при аренде квартир, домов, иной недвижимости. Одна сторона — это арендодатель, которая сдает, а другая — это арендатор, которая получает имущество последнем указывается информация о состоянии объекта, что в нем находится, перечень дефектов, при их наличии, иные нюансы.
  4. Акт о списании имущества. Материальные ценности — это активы организации: продукция, товары и материалы. Все перечисленное со временем утрачивает нормальные свойства эксплуатации и подлежит списанию. Для того чтобы списывать средства предусматриваются унифицированные формы с аббревиатурой ОС.
  5. Акт осмотра имущества. Для документального подтверждения, какое состояние на момент передачи имущества, подготавливается акт осмотра. Предметами для рассмотрения могут быть здания, технические устройства и оборудование. Осмотры проводятся комиссионно.
  6. Акт приема-передачи имущества в аренду. Если одно лицо другому передает предметы для арендования, то это действие должно быть подтверждено договором. Прописываются сведения о качестве, количестве, наличии недостатков и иных обстоятельств отношений. Также устанавливается срок, до которого обязательства действуют.
  7. Акт передачи имущества во временное пользование. Этот документ используется для выделения средств в благотворительных целях. Имущество передается на время, указанное в бумаге.
  8. Акт приема-передачи безвозмездно переданного имущества. Он составляется для урегулирования вопросов стороны приминающей в пользование имущество и стороны, принявшей. Документально оформляется состояние предметов, и их технических параметров на начало сделки.

Внимание! Документы такого вида оформляются не менее чем в двух экземплярах.

Принципы действия актов приема — передачи

Это важный документ, так как в нем представлены факты качества услуг или товаров, а также регулирование возникающих вопросов. Указывается число передачи, и до которого действует срок пользования предметами договора.

Справка! Бумага оформляется приложением к основному договору, оговариваются данные о нарушении или соблюдении условий отношений.

Несколько принципов действия составленной бумаги:

  1. Каждая сделка начинается с подготовки договоров и актов, то есть обязательства по исполнителю излагаются в этих документах.
  2. В актах учитывается документальное подтверждение по каждой процедуре договоров, состояния, качестве и количестве имущества.
  3. Это единственный аргумент, свидетельствующий о передаче товаров, услуг, активов и иных средств иному лицу. С момента подписания он вступает в юридическую силу, и новый владелец имеет право пользоваться и несет ответственность за вверенное ему владение.

Порядок и правила составления

Перед подготовкой документа рекомендуется выяснить, нет ли определенной формы акта.

Несколько общих правил составления:

  1. Подготовка осуществляется не менее чем двумя лицами. Организациями может быть издан распорядительный документ о создании комиссии.
  2. Важное условие — это установление фактического состояния обстоятельств, которые планируется отобразить документально
  3. Оформление осуществляется на специальном бланке, разработанном на предприятии с применением унифицированного образца.
  4. В реквизитах указывается наименование организации, а также регистрационные номера, дата и место составления. В некоторых случаях требуется указать время подписания документа.
  5. Текст разграничивается на две части: вводная и констатирующая.
  6. В содержании могут быть указаны рекомендации и выводы, предложения и события.
  7. В конце документа прописывается заключение, количество экземпляров. Последнее зависит от числа заинтересованных в оформлении документа лиц.
  8. Согласование осуществляется с должностными лицами.
  9. Утверждаются акты руководителем структуры.

Осторожно! Документы хранятся у лица передавшего объект в пользование до истечении срока договора.

документа

Если форма документа не установлена, то содержание определяется исходя из ситуации, согласно которой он заполняется.

учитывает:

  1. Наименование действия или предмет.
  2. Характеризующие обстоятельства: номер, артикул или марка.
  3. Субъект, которому передается предмет или действие.
  4. Субъект, принимающий действие или предмет.
  5. Название организационной структуры.
  6. Число оформления.
  7. Отсылка на документ, приложением которого является акт.
  8. Стоимость сделки.
  9. Сколько экземпляров акта.

Если имеются замечания у лица, принимающего услугу или предмет, то их необходимо обязательно указать письменно.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva/

Акт приема-передачи имущества | Образец, как составить правильно? Простой акт

Акт о передаче имущества

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи
[stextbox id=’info’]Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.[/stextbox]

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  • наименование «Акт»;
  • место составления (город);
  • дата подписания документа;
  • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
  • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  • согласие обеих сторон;
  • информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Скачать образец акта приема-передачи имущества в формате Word (doc) (простой)

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

  • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
  • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
  • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Примеры:

Скачать Акт

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-priema-peredachi-imushhestva.html

Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки

Акт о передаче имущества

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас  это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.

Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.

К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

  1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
  2. Договор купли-продажи.
  3. Оформление залога.
  4. Покупка или аренда оборудования.
  5. Отгрузка товаров поставщиком.
  6. Другие ситуации.

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Скачать бланк акта приёма-передачи имущества

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.

Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.

Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

Структура и содержание

На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:

  • Название документа.
  • Место составления – указывается город.
  • Дата подписания.
  • Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
  • Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
  • Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
  • Согласие сторон.
  • Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.

Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Акт передач товаров

Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».

Скачать образец акта приема-передачи

Среди ключевых особенностей:

  1. Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
  2. Стоимость товара указывается в рублях.
  3. Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.

Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.

Особенности составления бланка приемки в отношении имущества

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают.

В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.

Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира.

Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество.

Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.

Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Вывод

Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/obrazec-prostogo-akta-priyoma-peredachi-imushhestva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.